STAGIAIRE ARCHIVISTE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240403000827
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE D'OULLINS-PIERRE-BENITE, Oullins-Pierre-Bénite (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants.
Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
STAGE 6 à 8 semaines : Archiviste au sein du service urbanisme et habitat de la Ville d’Oullins-Pierre-Bénite
• Date limite de candidature : avant le 24 mai 2024
• Date de début du stage : à partir du 10 juin 2024.
Le service urbanisme d’Oullins-Pierre-Bénite recherche un stagiaire pour une mission de record management et d’archivage. Suite à la fusion entre les deux communes Oullins et Pierre-Bénite au 01/01/2024, et au déménagement du service Urbanisme à l’hôtel de Ville, l’organisation des archives « courantes » doit être repensée.
Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
STAGE 6 à 8 semaines : Archiviste au sein du service urbanisme et habitat de la Ville d’Oullins-Pierre-Bénite
• Date limite de candidature : avant le 24 mai 2024
• Date de début du stage : à partir du 10 juin 2024.
Le service urbanisme d’Oullins-Pierre-Bénite recherche un stagiaire pour une mission de record management et d’archivage. Suite à la fusion entre les deux communes Oullins et Pierre-Bénite au 01/01/2024, et au déménagement du service Urbanisme à l’hôtel de Ville, l’organisation des archives « courantes » doit être repensée.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Placé sous la responsabilité de la responsable du Service Urbanisme et Habitat ainsi que du responsable du service des Archives, et en lien avec la référente Archives du service, le stagiaire archiviste devra :
1 / Effectuer :
le récolement des archives conservées dans les locaux du service Urbanisme et Habitat ;
un diagnostic des besoins du service en termes de conservation d’archives courantes et intermédiaires, au regard du cadre réglementaire en vigueur.
2 / Proposer :
des pistes d’organisation du fonds d’archives « courantes » afin d’améliorer les conditions de stockage et de rationaliser l’espace ;
la mise en place d’une signalétique permettant de retrouver aisément les documents (plan, identification visuelle des rayonnages, …).
3/ Mettre en œuvre une opération d’archivage :
Tri et organisation des espaces de stockage et d’archives « vivantes » (dont manutention) ;
Participation à la préparation d’un versement au service des Archives.
• Stage conventionné et rémunéré de 6 à 8 semaines à partir du 10 juin 2024.
• Convention de stage obligatoire.
• Stage à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu du stage : Hôtel de Ville d’Oullins Pierre-Bénite (déplacements ponctuels aux archives municipales situées à Pierre-Bénite, vélo ou véhicules de pool disponible)
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Alexandra MARTIN, responsable du service Urbanisme– Tél. : 04 72 39 73 05 – Courriel : amartin@oullinspierrebenite.fr
Placé sous la responsabilité de la responsable du Service Urbanisme et Habitat ainsi que du responsable du service des Archives, et en lien avec la référente Archives du service, le stagiaire archiviste devra :
1 / Effectuer :
le récolement des archives conservées dans les locaux du service Urbanisme et Habitat ;
un diagnostic des besoins du service en termes de conservation d’archives courantes et intermédiaires, au regard du cadre réglementaire en vigueur.
2 / Proposer :
des pistes d’organisation du fonds d’archives « courantes » afin d’améliorer les conditions de stockage et de rationaliser l’espace ;
la mise en place d’une signalétique permettant de retrouver aisément les documents (plan, identification visuelle des rayonnages, …).
3/ Mettre en œuvre une opération d’archivage :
Tri et organisation des espaces de stockage et d’archives « vivantes » (dont manutention) ;
Participation à la préparation d’un versement au service des Archives.
• Stage conventionné et rémunéré de 6 à 8 semaines à partir du 10 juin 2024.
• Convention de stage obligatoire.
• Stage à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu du stage : Hôtel de Ville d’Oullins Pierre-Bénite (déplacements ponctuels aux archives municipales situées à Pierre-Bénite, vélo ou véhicules de pool disponible)
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Alexandra MARTIN, responsable du service Urbanisme– Tél. : 04 72 39 73 05 – Courriel : amartin@oullinspierrebenite.fr
Profils recherchés
Étudiant en spécialité Métiers des archives, niveau Licence Pro, Master 1
Savoirs et savoir-faire recherchés :
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d’archives publiques (notamment d’urbanisme) et des normes archivistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être demandé :
• Engagé au service de l’intérêt général.
• Aptitude aux relations humaines.
• Organisé et rigoureux
• Autonome.
Savoirs et savoir-faire recherchés :
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d’archives publiques (notamment d’urbanisme) et des normes archivistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être demandé :
• Engagé au service de l’intérêt général.
• Aptitude aux relations humaines.
• Organisé et rigoureux
• Autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397307
Informations complémentaires
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite sera ravie de vous voir rejoindre ses effectifs pour réaliser ce stage à partir du 10 juin 2024. Candidature exigée avant le 24 mai 2024.
Au préalable, il s'agit pour vous d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : amartin@oullinspierrebenite.fr et recrutement@oullinspierrebenite.fr ou par courrier à l'adresse :
Hôtel de ville
Direction des ressources humaines
Place Roger Salengro
69 600 Oullins-Pierre-Bénite
Veillez s'il vous plaît à rappeler le numéro de référence de cette offre d'emploi dans l'ensemble de vos correspondances.
Au préalable, il s'agit pour vous d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : amartin@oullinspierrebenite.fr et recrutement@oullinspierrebenite.fr ou par courrier à l'adresse :
Hôtel de ville
Direction des ressources humaines
Place Roger Salengro
69 600 Oullins-Pierre-Bénite
Veillez s'il vous plaît à rappeler le numéro de référence de cette offre d'emploi dans l'ensemble de vos correspondances.
Adresse de l'employeur
OULLINS-PIERRE-BENITE
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.