Assistant administratif - Mission Habitat Logement (H/F)
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Offre n° O069240313000896
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Dans le cadre d’une nouvelle dynamique collective, d’un management fondé sur l’écoute, la responsabilisation, la transversalité, et l’innovation, la Direction des Solidarités et de l’Action Sociale (DSAS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Mission Habitat Logement (MHL). La DSAS, composée de plus de 80 agents, intègre le CCAS et couvre 3 grandes thématiques : Le pôle Action sociale , le pôle 3ème âge et le pôle habitat-logement (conseil orientation aux personnes en recherche de logement, suivi de la programmation de logement social). Un secteur ressources sous la responsabilité de la directrice adjointe vient en support de ces 3 pôles.
Missions / conditions d'exercice
Traitement et suivi des courriers
Effectuer les tâches administratives du pôle Habitat -Logement
Mettre à jour les tableaux de suivis des situations
Traitement des rapports au conseil municipal et notes au bureau municipal (en lien avec le responsable de pôle)
Gestion Airs-Délib
Rédaction des notes au Bureau Municipal sur le financement de logement sociaux
Réception et transmission de délibérations aux prestataires concernés
Rédaction et suivi des conventions de participations financières suite au financement de la Ville
Rédaction et suivi des conventions de garantie d'emprunt en lien avec la Direction des Ressources Financières
Mise à jour des bases de données
Tenir à jour la base de données des partenaires de la Mission Habitat Logement (contacts téléphoniques, mails, fonctions,...)
Mettre à jour l'inventaire des logements locatifs sociaux à partir des données du SIG et de l'inventaire SRU, produire des cartes par quartiers et/ou conseils de quartier, outil nécessaire à l'orientation de la programmation de logements sociaux sur la commune
Produire des supports cartographiques des demandeurs de logement (secteur d'habitation, parcours résidentiel, ...) et dégager les problème qui motivent la demande de logement (mutations, autres motifs)
Tenir à jour le tableau de demandes de subventions au titre du PIG Énergie(convention d'attribution, demande d'engagement, demande de paiement) et vérification des pièces justificatives.
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30
Effectuer les tâches administratives du pôle Habitat -Logement
Mettre à jour les tableaux de suivis des situations
Traitement des rapports au conseil municipal et notes au bureau municipal (en lien avec le responsable de pôle)
Gestion Airs-Délib
Rédaction des notes au Bureau Municipal sur le financement de logement sociaux
Réception et transmission de délibérations aux prestataires concernés
Rédaction et suivi des conventions de participations financières suite au financement de la Ville
Rédaction et suivi des conventions de garantie d'emprunt en lien avec la Direction des Ressources Financières
Mise à jour des bases de données
Tenir à jour la base de données des partenaires de la Mission Habitat Logement (contacts téléphoniques, mails, fonctions,...)
Mettre à jour l'inventaire des logements locatifs sociaux à partir des données du SIG et de l'inventaire SRU, produire des cartes par quartiers et/ou conseils de quartier, outil nécessaire à l'orientation de la programmation de logements sociaux sur la commune
Produire des supports cartographiques des demandeurs de logement (secteur d'habitation, parcours résidentiel, ...) et dégager les problème qui motivent la demande de logement (mutations, autres motifs)
Tenir à jour le tableau de demandes de subventions au titre du PIG Énergie(convention d'attribution, demande d'engagement, demande de paiement) et vérification des pièces justificatives.
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30
Profils recherchés
Titulaire et Contractuel(le)
Formation
Bac + 2
Compétences et qualités
Capacité à effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
Capacité à appréhender les comportement de détresse ou d'agressivité
Savoir faire du reporting
Avoir un bon niveau d'orthographe
Sens du service public
Aptitude à travailler en équipe
Connaissance souhaité des dispositifs relatifs au logement social
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à de nouveaux logiciels (SIG, Airs-Délib, Airs-Courriers, ...)
Formation
Bac + 2
Compétences et qualités
Capacité à effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
Capacité à appréhender les comportement de détresse ou d'agressivité
Savoir faire du reporting
Avoir un bon niveau d'orthographe
Sens du service public
Aptitude à travailler en équipe
Connaissance souhaité des dispositifs relatifs au logement social
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à de nouveaux logiciels (SIG, Airs-Délib, Airs-Courriers, ...)
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Jamila BEZZAYER au 04 72 21 44 01
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.