Assistant d'équipe en département de gestion financière (F/H) ) à la direction des finances
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240201359039
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.
Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.
Au sein de la Direction des Finances, le Département de Gestion Financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International se compose d'une trentaine d'agents dont un responsable de service et trois encadrants d'équipes gestionnaires (deux équipes à Lyon, une équipe à Clermont-Ferrand).
Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité, votre mission sera :
- d'assister le responsable d'unité dans le suivi des dossiers et d'apporter conseil auprès des gestionnaires de l'unité (management fonctionnel) et des directions opérationnelles sur la mise en œuvre de dispositifs (économie, enseignement supérieur et recherche) ainsi que de suppléer le responsable d'unité en son absence ;
de prendre en charge la gestion de dossiers complexes relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.
Résidence administrative : LYON.
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.
Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.
Au sein de la Direction des Finances, le Département de Gestion Financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International se compose d'une trentaine d'agents dont un responsable de service et trois encadrants d'équipes gestionnaires (deux équipes à Lyon, une équipe à Clermont-Ferrand).
Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité, votre mission sera :
- d'assister le responsable d'unité dans le suivi des dossiers et d'apporter conseil auprès des gestionnaires de l'unité (management fonctionnel) et des directions opérationnelles sur la mise en œuvre de dispositifs (économie, enseignement supérieur et recherche) ainsi que de suppléer le responsable d'unité en son absence ;
de prendre en charge la gestion de dossiers complexes relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.
Résidence administrative : LYON.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :
Assistance du département de gestion financière (management fonctionnel de l'unité)
- Vous accompagnez le responsable d'unité dans l'animation et le pilotage du département de gestion financière (DGF) : assistance et conseil sans lien hiérarchique auprès des gestionnaires de l'unité concernant les outils informatiques de gestion, suivi des délibérations de Commission permanente, vérification des actes attributifs, suivi des indicateurs de pilotage, vérification et traitement des incidents et anomalies d'affectation et de désaffectations.
- Vous assurez également une fonction de conseil auprès des directions opérationnelles dans le respect des règles établies par le règlement budgétaire et financier ainsi que du règlement des subventions de la Région.
- Vous pourrez être également l'interlocuteur privilégié d'un/des responsable(s) du pilotage budgétaire (RPB) en direction opérationnelle pour travailler avec lui sur les prévisions de dépenses et de recettes, la prospective budgétaire dans le respect du plan d'économie et du plan d'investissement voulu par l'Exécutif.
- Vous participez à l'élaboration et à la mise à jour des procédures harmonisées au sein de la direction des finances ainsi qu'aux projets du département de gestion financière notamment suivi de l'activité, mise en place d'outils de pilotage.
- Vous assurez le lien avec la Paierie régionale notamment en cas d'absence ou d'empêchement du responsable d'unité en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent.
Gestion Ingénierie financière (économie)
- Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.
- Vous travaillez en collaboration, dans ce cadre, avec les interlocuteurs concernés au sein de la direction des finances (unité recettes, cellule gestion patrimoniale), de la direction opérationnelle (RPB et services instructeurs) et êtes l'interlocuteur des partenaires de la Région (Caisse des Dépôts et Consignations, gestionnaires de fonds).
Activités spécifiques ponctuelles
Vous participez à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l'ensemble du service, rédaction d'outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).
Assistance du département de gestion financière (management fonctionnel de l'unité)
- Vous accompagnez le responsable d'unité dans l'animation et le pilotage du département de gestion financière (DGF) : assistance et conseil sans lien hiérarchique auprès des gestionnaires de l'unité concernant les outils informatiques de gestion, suivi des délibérations de Commission permanente, vérification des actes attributifs, suivi des indicateurs de pilotage, vérification et traitement des incidents et anomalies d'affectation et de désaffectations.
- Vous assurez également une fonction de conseil auprès des directions opérationnelles dans le respect des règles établies par le règlement budgétaire et financier ainsi que du règlement des subventions de la Région.
- Vous pourrez être également l'interlocuteur privilégié d'un/des responsable(s) du pilotage budgétaire (RPB) en direction opérationnelle pour travailler avec lui sur les prévisions de dépenses et de recettes, la prospective budgétaire dans le respect du plan d'économie et du plan d'investissement voulu par l'Exécutif.
- Vous participez à l'élaboration et à la mise à jour des procédures harmonisées au sein de la direction des finances ainsi qu'aux projets du département de gestion financière notamment suivi de l'activité, mise en place d'outils de pilotage.
- Vous assurez le lien avec la Paierie régionale notamment en cas d'absence ou d'empêchement du responsable d'unité en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent.
Gestion Ingénierie financière (économie)
- Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.
- Vous travaillez en collaboration, dans ce cadre, avec les interlocuteurs concernés au sein de la direction des finances (unité recettes, cellule gestion patrimoniale), de la direction opérationnelle (RPB et services instructeurs) et êtes l'interlocuteur des partenaires de la Région (Caisse des Dépôts et Consignations, gestionnaires de fonds).
Activités spécifiques ponctuelles
Vous participez à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l'ensemble du service, rédaction d'outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).
Profils recherchés
SAVOIRS ET SAVOIRE FAIRE :
Cette offre s'adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, Rédacteur des collectivités territoriales ou d'autres fonctions publiques impliquant les connaissances théoriques suivantes et leur mise en œuvre :
- Connaissances élémentaires du fonctionnement d'une collectivité locale,
- Connaissances des règles comptables et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s'approprier des logiciels de gestion spécifiques (outil financier GRAND ANGLE, outils de gestion des subventions NOTES et PORTAIL DES AIDES)
SAVOIR-ETRE :
- Etre dynamique
- Goût pour le travail en équipe
- Facilité relationnelle
- Qualités d'organisation,
- Méthode et rigueur,
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente...
Cette offre s'adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, Rédacteur des collectivités territoriales ou d'autres fonctions publiques impliquant les connaissances théoriques suivantes et leur mise en œuvre :
- Connaissances élémentaires du fonctionnement d'une collectivité locale,
- Connaissances des règles comptables et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s'approprier des logiciels de gestion spécifiques (outil financier GRAND ANGLE, outils de gestion des subventions NOTES et PORTAIL DES AIDES)
SAVOIR-ETRE :
- Etre dynamique
- Goût pour le travail en équipe
- Facilité relationnelle
- Qualités d'organisation,
- Méthode et rigueur,
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente...
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Retrouvez cette offre sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes et candidatez en ligne avant le 22 septembre 2024.
Adresse de l'employeur
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.