Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l'Education s'organise en trois pôles et compte une trentaine d'agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d'arrondissements.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle relations familles, et en lien avec le Correspondant applicatif Educalyon, l'agent-e de suivi fréquentation et facturation périscolaire participe au suivi des inscriptions et de la fréquentation aux activités périscolaires (Accueils du matin, Pause de midi, Après la Classe, la Fin d'Aprèm et les Ateliers du mercredi matin). Il/Elle assure l'ensemble des missions permettant de sécuriser la facturation des temps périscolaires aux familles et la déclaration des données de fréquentation à la CAF.

Il/Elle recrute des Référents coéducation de proximité (RCP), assure leur formation ainsi que celle des Directeurs d'Accueil de Loisirs (DAL) sur le logiciel Educalyon et les procédures métiers. Durant toute l'année, il/elle assure leur accompagnement et le suivi de leur activité afin de garantir l'édition et la transmission des factures, ainsi que leur régularisation en cas de besoin.

Durant la campagne d'inscriptions, il/elle peut être amené-e à participer à l'instruction de dossiers de demande d'Inscription aux Activités périscolaires en lien avec le Pôle vie scolaire.

ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi RH des Référents coéducation de proximité en lien avec les Responsables de secteur et le Service des ressources humaines :
- Suivi des recrutements ;
- Suivi des heures travaillées et transmission au Service des ressources humaines ;
- Suivi des absences et remplacements de RCP ;
- Mise en place d'outils de suivi de l'activité des RCP ;
- Réponses à des contestations de premier niveau et transfert des autres réclamations RH de RCP.
Accompagnement des RCP et DAL (municipaux et associatifs) au logiciel Educalyon :
- Animation de formations au logiciel-métier (Educalyon) ;
- Réalisation et mise à jour de guides utilisateurs ;
- Assistance (hotline téléphonique ou mail) aux Référents Coéducation de Proximité et Directeurs d'Accueil de Loisirs dans leurs missions administratives et l'utilisation des logiciels Educalyon et Excel ;
- Edition de requêtes Webi à destination des Référents coéducation de proximité et des Directeurs d'accueil de loisirs ;
- Transmission aux DAL des fiches sanitaires de liaison réactualisées ;
- Déplacements ponctuels sur des écoles en cas de besoin d'accompagnement ou de remplacement de RCP.

Suivi d'activité
- Assurer un suivi administratif via des requêtes et alerter les RCP en cas d'erreur constatée ;
- Assurer le traitement régulier des anomalies pouvant impacter les données de fréquentation et de facturation ;
- Développer le partage d'outils de suivi d'activité avec les Responsables de secteur ;
- Editer des requêtes permettant le reporting d'activité pour le service.
Organisation et suivi des inscriptions aux activités
- Contribution à la préparation et au lancement de la campagne ;
- Paramétrage de données dans le logiciel Educalyon ;
- Instruction ponctuelle des demandes d'inscription aux activités concernant les publics fragiles : vérification de la complétude du dossier et des éléments sanitaires.

Edition, transmission et régularisation des factures périscolaires
- Suivi des retours et relances des RCP et DAL en amont de la facturation ;
- Codage des données spécifiques de facturation (grève, fermetures exceptionnelles, prises en charges financière par l'Aide à l'Intégration Scolaire (AIS)...) ;
- Transmission des factures aux familles, via les référents coéducation de proximité des écoles ;
- Traitement des factures spécifiques (factures guichets) et repas enseignants ;
- Traitement des rétroactivités, réductions et annulations de factures.

Connaissances Techniques :
- Environnement dees collectivités territoriales et des acteurs de l'éducation
- Maitrises des outils bureautiques et Outlook
- Progiciel spécialisé Educalyon, Webi et Selligent

Savoir-Faire :
- Sens du travail en équipe
- Gestion des priorités et organisation
- Aptitude à faire face à des situations difficiles, prise de recul

Savoir -Être
- Qualités relationnelles - diplomatie - sens du travail en équipe
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, réactivité et rigueur

* Expérience souhaitée de 6 mois à 2 ans.