Assistant.e archiviste chargé.e de classement
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231101244147
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la responsable de service, vous êtes en charge :
- du classement des archives papier et électroniques ;
- de la réalisation de missions d'appui au service.
- du classement des archives papier et électroniques ;
- de la réalisation de missions d'appui au service.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Réaliser le classement des archives papier en attente de traitement aux archives :
Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes ISADG et ISAAR CPF ;
Décrire et indexer les archives dans le système d'information archivistique (Avenio) ;
Reconditionner les dossiers dans le respect des normes de conservation ;
Coter en fonction du cadre de classement des archives municipales.
Traiter les archives électroniques en amont de leur versement dans le système d'archivage électronique (SAVE : Système d'Archivage Villeurbannais Electronique) :
Accompagner les services dans la préparation des données éligibles à l'archivage, en lien avec les missions de la chargée de collecte : réorganisation des arborescences bureautiques, nommage et gestion des versions de fichiers le cas échéant, identification des données à conserver et à faire détruire, éventuellement gestion des " vracs " numériques ;
Établir des profils d'archivage pour les documents numériques issus de dons privés et identifier les métadonnées associées.
Indexer la revue de presse du Rize et des Archives dans le logiciel de documentation Zotero
Participer ponctuellement aux recherches dans le cadre de projets de valorisation communs à l'équipe des archives au sein du Rize
Participer ponctuellement à l'accueil du, public en salle de lecture : un vendredi après-midi (14h-18h) et un jeudi en nocturne (17h-21h) par mois
Contrainte du poste :
Travail en nocturne de façon ponctuelle un jeudi soir par mois, de 17 à 21 heures
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
Service des archives municipales, Le Rize 23 rue Valentin Haüy Villeurbanne
Moyens spécifiques détenus :
Ordinateur portable
Logiciel AVENIO
Horaires de travail :
37 heures 10 hebdomadaires et 12 jours d'ARTT
Condition statutaire :
Recrutement sur le cadre d'emplois des assistant.es de conseravtion du patrimoine + prime de fin d'année + offre sociale et culturelle Plurelya + participation mutuelles labellisées + prise en charge abonnements de transports collectifs à 75%
Réaliser le classement des archives papier en attente de traitement aux archives :
Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes ISADG et ISAAR CPF ;
Décrire et indexer les archives dans le système d'information archivistique (Avenio) ;
Reconditionner les dossiers dans le respect des normes de conservation ;
Coter en fonction du cadre de classement des archives municipales.
Traiter les archives électroniques en amont de leur versement dans le système d'archivage électronique (SAVE : Système d'Archivage Villeurbannais Electronique) :
Accompagner les services dans la préparation des données éligibles à l'archivage, en lien avec les missions de la chargée de collecte : réorganisation des arborescences bureautiques, nommage et gestion des versions de fichiers le cas échéant, identification des données à conserver et à faire détruire, éventuellement gestion des " vracs " numériques ;
Établir des profils d'archivage pour les documents numériques issus de dons privés et identifier les métadonnées associées.
Indexer la revue de presse du Rize et des Archives dans le logiciel de documentation Zotero
Participer ponctuellement aux recherches dans le cadre de projets de valorisation communs à l'équipe des archives au sein du Rize
Participer ponctuellement à l'accueil du, public en salle de lecture : un vendredi après-midi (14h-18h) et un jeudi en nocturne (17h-21h) par mois
Contrainte du poste :
Travail en nocturne de façon ponctuelle un jeudi soir par mois, de 17 à 21 heures
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
Service des archives municipales, Le Rize 23 rue Valentin Haüy Villeurbanne
Moyens spécifiques détenus :
Ordinateur portable
Logiciel AVENIO
Horaires de travail :
37 heures 10 hebdomadaires et 12 jours d'ARTT
Condition statutaire :
Recrutement sur le cadre d'emplois des assistant.es de conseravtion du patrimoine + prime de fin d'année + offre sociale et culturelle Plurelya + participation mutuelles labellisées + prise en charge abonnements de transports collectifs à 75%
Profils recherchés
Compétences :
Connaissances :
Cadre législatif et réglementaire des archives publiques
Normes de description et d'indexation des archives
Organisation du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
Évaluation de la production documentaire et des missions du producteur d'archives (aspect patrimonial)
Suivi des évolutions induites par le numérique
Savoir être et attitudes requises :
Autonomie et capacité d'organisation
Pédagogie
Très bon relationnel
Connaissances :
Cadre législatif et réglementaire des archives publiques
Normes de description et d'indexation des archives
Organisation du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
Évaluation de la production documentaire et des missions du producteur d'archives (aspect patrimonial)
Suivi des évolutions induites par le numérique
Savoir être et attitudes requises :
Autonomie et capacité d'organisation
Pédagogie
Très bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 6 décembre 2023, via le lien suivant :
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant.e-archiviste-charge.e-de-classement
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant.e-archiviste-charge.e-de-classement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.