UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O068260126000201
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Village-Neuf (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée, où votre travail aura un impact direct sur la qualité de vie de nos citoyens et sur le bon fonctionnement de nos équipements sportifs !
La Direction des Sports gère un large éventail d’établissements sportifs, tels que des piscines, des salles de sport, et des structures d’escalade, au service de la communauté locale. Vous ferez partie d’une équipe soudée d’une quarantaine de collaborateurs permanents et d’une soixantaine de saisonniers, où l’esprit de collaboration et l’efficacité sont les clés de notre succès.
La Direction des Sports gère un large éventail d’établissements sportifs, tels que des piscines, des salles de sport, et des structures d’escalade, au service de la communauté locale. Vous ferez partie d’une équipe soudée d’une quarantaine de collaborateurs permanents et d’une soixantaine de saisonniers, où l’esprit de collaboration et l’efficacité sont les clés de notre succès.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans l’organisation et la gestion administrative des établissements sportifs. Vous serez au cœur de l’action, contribuant à la fluidité des opérations et à la qualité de service pour les agents, les utilisateurs des équipements et l’équipe dirigeante.
Vos missions au quotidien :
• Soutenir la gestion des établissements de bain :
Vous aurez la charge de l’organisation administrative, de la gestion des dossiers et de la communication interne. Vous assurerez également l’accueil des usagers et le bon suivi des opérations, en garantissant que toutes les démarches administratives sont réalisées de manière fluide et professionnelle.
• Optimiser la gestion des équipements sportifs :
Vous gérez les demandes de réservation des équipements sportifs et veillez à leur planification. Vous serez également chargé(e) de leur facturation et assurerez un suivi rigoureux afin de garantir une gestion efficace et transparente des ressources.
• Promouvoir une collaboration efficace au sein de l’équipe :
Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les différentes équipes (maîtres-nageurs, agents de caisse,…) , contribuant à une atmosphère de travail positive et collaborative. Vous facilitez les échanges et veillez à ce que les processus administratifs soient partagés et compris par tous les collaborateurs du service.
Vos missions au quotidien :
• Soutenir la gestion des établissements de bain :
Vous aurez la charge de l’organisation administrative, de la gestion des dossiers et de la communication interne. Vous assurerez également l’accueil des usagers et le bon suivi des opérations, en garantissant que toutes les démarches administratives sont réalisées de manière fluide et professionnelle.
• Optimiser la gestion des équipements sportifs :
Vous gérez les demandes de réservation des équipements sportifs et veillez à leur planification. Vous serez également chargé(e) de leur facturation et assurerez un suivi rigoureux afin de garantir une gestion efficace et transparente des ressources.
• Promouvoir une collaboration efficace au sein de l’équipe :
Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les différentes équipes (maîtres-nageurs, agents de caisse,…) , contribuant à une atmosphère de travail positive et collaborative. Vous facilitez les échanges et veillez à ce que les processus administratifs soient partagés et compris par tous les collaborateurs du service.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
• Formation BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l’administration ;
• Goût pour les missions administratives et le travail collaboratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
• Aisance à l’oral, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Sens de l’organisation, fiabilité, réactivité et autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles ;
• Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
• Une expérience similaire dans un poste administratif est un plus ;
• Permis B requis.
• Formation BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l’administration ;
• Goût pour les missions administratives et le travail collaboratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
• Aisance à l’oral, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Sens de l’organisation, fiabilité, réactivité et autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles ;
• Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
• Une expérience similaire dans un poste administratif est un plus ;
• Permis B requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389709070
Informations complémentaires
• Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ;
• Rémunération adaptée à votre profil, avec régime indemnitaire, prime annuelle et nombreux avantages de l’Amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners, billetterie à tarif réduit, …) ;
• Participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance) et prise en charge partielle des transports en commun domicile/travail ;
• Qualité de vie au travail :
- un cadre de travail agréable et moderne situé à la piscine couverte,
- un accès à vélo direct depuis la gare en moins de 5 minutes,
- 1 jour de télétravail par semaine possible après 6 mois d’ancienneté ;
• Temps de travail : annualisé ;
• Lieu d’affectation : Village-Neuf ;
• Prise de poste : dans les meilleurs délais.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste à impact, au cœur de la gestion de nos équipements sportifs
- Une équipe engagée et bienveillante
- Des missions variées et évolutives
- Un environnement favorisant l’équilibre vie professionnelle / personnelle
• Rémunération adaptée à votre profil, avec régime indemnitaire, prime annuelle et nombreux avantages de l’Amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners, billetterie à tarif réduit, …) ;
• Participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance) et prise en charge partielle des transports en commun domicile/travail ;
• Qualité de vie au travail :
- un cadre de travail agréable et moderne situé à la piscine couverte,
- un accès à vélo direct depuis la gare en moins de 5 minutes,
- 1 jour de télétravail par semaine possible après 6 mois d’ancienneté ;
• Temps de travail : annualisé ;
• Lieu d’affectation : Village-Neuf ;
• Prise de poste : dans les meilleurs délais.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste à impact, au cœur de la gestion de nos équipements sportifs
- Une équipe engagée et bienveillante
- Des missions variées et évolutives
- Un environnement favorisant l’équilibre vie professionnelle / personnelle
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.