Assistant de gestion administrative (F/H) - Temps non complet de 50% à 80% à définir
Offre n° O068260105000031
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
06/03/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative (F/H) - Temps non complet de 50% à 80% à définir
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Colmar est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion qui serait mis(e) à disposition de notre Groupement d'Actions Sociales (GAS). Le GAS est une association dédiée au bien-être et à l'action sociale des agents de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération. Véritable moteur de cohésion interne, il joue un rôle similaire à celui d'un Comité d'Entreprise pour près de 1300 collaborateurs.
Les missions du GAS : Accompagner et fédérer
Le GAS a pour vocation d'améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles à travers une offre de services diversifiée :
* Prestations Sociales : Soutien aux étapes clés de la vie (naissance, mariage, retraite) et aides aux vacances ou aux loisirs.
* Culture et Loisirs : Billetterie à tarifs préférentiels, locations de vacances, sorties culturelles et événements conviviaux.
* Avantages au quotidien : Partenariats locaux et chèques cadeaux pour renforcer le pouvoir d'achat des agents.
Votre rôle : Un poste polyvalent au coeur de l'action En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents adhérents, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et la gestion des prestations qui font la joie de nos membres.
* Vous êtes ambassadeur(drice) de la relation adhérents :
* Accueil & Conseil : Vous assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vous renseignez les agents sur leurs droits et les prestations disponibles.
* Gestion de la billetterie : Vous pilotez l'offre culturelle et de loisirs (cinéma, parcs, spectacles) : de la commande auprès des partenaires jusqu'à la distribution aux agents et aux bilans de fin de saison.
* Vous êtes gestionnaire "Vacances et Patrimoine"
* Locations de vacances : En lien avec la commission dédiée, vous gérez le planning des résidences du GAS. Vous traitez les réservations, conseillez les familles et établissez les contrats de location.
* Validation des droits : Vous analysez les dossiers et validez les remboursements conformément au règlement intérieur de l'association.
* Vous êtes le support administratif et communication
* Secrétariat : Traitement du courrier, rédaction de mails et courriers officiels pour le Président et le bureau.
* Journal interne (SAGAS) : Vous êtes la plume de l'association ! Vous élaborez et mettez en forme notre journal interne en collaboration avec le bureau.
* Gestion des Adhésions : Vous pilotez la campagne annuelle de réinscription et assurez la mise à jour rigoureuse du fichier des membres.
En complément, vous participez aux réunions des commissions et du comité directeur (sur invitation di bureau) et supervisez le travail effectué par la société de nettoyage externe.
Liste des activités non exhaustive, évolutive au regard des besoins du service
Les missions du GAS : Accompagner et fédérer
Le GAS a pour vocation d'améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles à travers une offre de services diversifiée :
* Prestations Sociales : Soutien aux étapes clés de la vie (naissance, mariage, retraite) et aides aux vacances ou aux loisirs.
* Culture et Loisirs : Billetterie à tarifs préférentiels, locations de vacances, sorties culturelles et événements conviviaux.
* Avantages au quotidien : Partenariats locaux et chèques cadeaux pour renforcer le pouvoir d'achat des agents.
Votre rôle : Un poste polyvalent au coeur de l'action En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents adhérents, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et la gestion des prestations qui font la joie de nos membres.
* Vous êtes ambassadeur(drice) de la relation adhérents :
* Accueil & Conseil : Vous assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vous renseignez les agents sur leurs droits et les prestations disponibles.
* Gestion de la billetterie : Vous pilotez l'offre culturelle et de loisirs (cinéma, parcs, spectacles) : de la commande auprès des partenaires jusqu'à la distribution aux agents et aux bilans de fin de saison.
* Vous êtes gestionnaire "Vacances et Patrimoine"
* Locations de vacances : En lien avec la commission dédiée, vous gérez le planning des résidences du GAS. Vous traitez les réservations, conseillez les familles et établissez les contrats de location.
* Validation des droits : Vous analysez les dossiers et validez les remboursements conformément au règlement intérieur de l'association.
* Vous êtes le support administratif et communication
* Secrétariat : Traitement du courrier, rédaction de mails et courriers officiels pour le Président et le bureau.
* Journal interne (SAGAS) : Vous êtes la plume de l'association ! Vous élaborez et mettez en forme notre journal interne en collaboration avec le bureau.
* Gestion des Adhésions : Vous pilotez la campagne annuelle de réinscription et assurez la mise à jour rigoureuse du fichier des membres.
En complément, vous participez aux réunions des commissions et du comité directeur (sur invitation di bureau) et supervisez le travail effectué par la société de nettoyage externe.
Liste des activités non exhaustive, évolutive au regard des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
* Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez de l'expérience dans la gestion administrative.
Votre Profil : Expertise, Rigueur et Maîtrise de soi Pour ce poste pivot, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) détenant un diplôme dans la gestion administrative et/ou avec de l'expérience dans le domaine et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
1. Rigueur et organisation
* Vous savez hiérarchiser les tâches dans un environnement aux sollicitations multiples. Vous êtes garant(e) du respect strict des délais (contrats, billetterie, journal).
* Méthodique, vous assurez la mise à jour des fichiers et le suivi des procédures avec rigueur.
* Vous savez extraire l'essentiel des informations pour rédiger des notes, des rapports ou le journal interne (SAGAS) avec une orthographe irréprochable.
2. Réactivité et gestion du Stress
* Face aux flux d'adhérents ou aux imprévus, vous restez réactif(ve) et apportez des solutions rapides.
* Doté(e) d'une excellente gestion du stress, vous gardez votre calme et votre sourire en toutes circonstances, même en période de forte affluence.
3. Pilotage et reporting
* Vous travaillez en lien étroit avec le Président et le Bureau. Vous avez la capacité de rendre compte de manière claire et régulière de l'avancée de vos dossiers au Comité Directeur.
* Vous savez prendre des initiatives pertinentes tout en respectant votre devoir de réserve et la discrétion professionnelle inhérente à la gestion de données sociales.
4. Aptitudes Relationnelles
* Une aisance naturelle à l'accueil, une écoute active et une réelle capacité à travailler en équipe avec les membres bénévoles des commissions.
Savoirs & Savoir-faire * Capacité confirmée à rédiger des courriers officiels, des notes de synthèse et des articles de communication.
* Utilisation experte des outils bureautiques et facilité d'apprentissage des logiciels de gestion interne.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : temps non complet de 50% à 80% à définir avec l'agent recruté
Nombre de jour de travail par semaine : en fonction des ouvertures au public
Horaires variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/02/2026
* Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez de l'expérience dans la gestion administrative.
Votre Profil : Expertise, Rigueur et Maîtrise de soi Pour ce poste pivot, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) détenant un diplôme dans la gestion administrative et/ou avec de l'expérience dans le domaine et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
1. Rigueur et organisation
* Vous savez hiérarchiser les tâches dans un environnement aux sollicitations multiples. Vous êtes garant(e) du respect strict des délais (contrats, billetterie, journal).
* Méthodique, vous assurez la mise à jour des fichiers et le suivi des procédures avec rigueur.
* Vous savez extraire l'essentiel des informations pour rédiger des notes, des rapports ou le journal interne (SAGAS) avec une orthographe irréprochable.
2. Réactivité et gestion du Stress
* Face aux flux d'adhérents ou aux imprévus, vous restez réactif(ve) et apportez des solutions rapides.
* Doté(e) d'une excellente gestion du stress, vous gardez votre calme et votre sourire en toutes circonstances, même en période de forte affluence.
3. Pilotage et reporting
* Vous travaillez en lien étroit avec le Président et le Bureau. Vous avez la capacité de rendre compte de manière claire et régulière de l'avancée de vos dossiers au Comité Directeur.
* Vous savez prendre des initiatives pertinentes tout en respectant votre devoir de réserve et la discrétion professionnelle inhérente à la gestion de données sociales.
4. Aptitudes Relationnelles
* Une aisance naturelle à l'accueil, une écoute active et une réelle capacité à travailler en équipe avec les membres bénévoles des commissions.
Savoirs & Savoir-faire * Capacité confirmée à rédiger des courriers officiels, des notes de synthèse et des articles de communication.
* Utilisation experte des outils bureautiques et facilité d'apprentissage des logiciels de gestion interne.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : temps non complet de 50% à 80% à définir avec l'agent recruté
Nombre de jour de travail par semaine : en fonction des ouvertures au public
Horaires variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/02/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.