Assistant administatif (h/f)
Offre n° O068250404000639
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue James Barbier - BP 153, Cernay (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.
Au sein de l’équipe de la Police Municipale – Service « Sécurité et Médiation » et sous l’autorité de la Cheffe de poste, assurez le secrétariat et la gestion administrative du poste de police.
Au sein de l’équipe de la Police Municipale – Service « Sécurité et Médiation » et sous l’autorité de la Cheffe de poste, assurez le secrétariat et la gestion administrative du poste de police.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat en sa globalité du poste de Police Municipale ;
- Réaliser la saisie des rapports, compte rendus ou écrits professionnels liés aux interventions des policiers municipaux et assurer la gestion administrative des arrêtés municipaux de la police du Maire (stationnement, circulation, etc.) ;
- Suivre et gérer le dispositif de vidéoprotection ;
- Distribuer ponctuellement les différents courriers et plis (Conseil municipal, diverses informations, etc.) ;
- Possibles missions d’Agent de Surveillance de la Voie Publique.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat en sa globalité du poste de Police Municipale ;
- Réaliser la saisie des rapports, compte rendus ou écrits professionnels liés aux interventions des policiers municipaux et assurer la gestion administrative des arrêtés municipaux de la police du Maire (stationnement, circulation, etc.) ;
- Suivre et gérer le dispositif de vidéoprotection ;
- Distribuer ponctuellement les différents courriers et plis (Conseil municipal, diverses informations, etc.) ;
- Possibles missions d’Agent de Surveillance de la Voie Publique.
Profils recherchés
De formation administrative, vous maîtrisez les règles d’expression orale et écrite ainsi que les outils bureautiques (World, Excel, Outlook). Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez le Code de la route, avez des notions permettant de définir le pouvoir de police administrative du maire et connaissez les acteurs et dispositifs de la sécurité et de la prévention.
Vos capacités d’accueil et de médiation ainsi que et votre sens affirmé de l’accueil et du contact vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Vous maîtrisez le Code de la route, avez des notions permettant de définir le pouvoir de police administrative du maire et connaissez les acteurs et dispositifs de la sécurité et de la prévention.
Vos capacités d’accueil et de médiation ainsi que et votre sens affirmé de l’accueil et du contact vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389755410
Informations complémentaires
- Droits à congés annuels : 25 jours de congés, 12 jours de RTT et 2 jours de fractionnement (sous condition). Monétisation du Compte Epargne Temps.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d’un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d’un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.