CHARGÉ-E DE L'ÉVÉNEMENTIEL ET DE LA GESTION DES SALLES
Offre n° O068250227000402
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Hôtel de Ville - BP 50037, Ribeauvillé (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public.
- Contexte : commune touristique de quelques 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé
Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions de Chargé-e de l’événementiel et de la gestion des salles.
Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique du service événementiel et de la Maison Jeanne d’Arc. Vous assurerez le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ainsi que de la gestion des plannings des salles communales en lien étroit avec le service communication.
- Contexte : commune touristique de quelques 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé
Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions de Chargé-e de l’événementiel et de la gestion des salles.
Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique du service événementiel et de la Maison Jeanne d’Arc. Vous assurerez le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ainsi que de la gestion des plannings des salles communales en lien étroit avec le service communication.
Missions / conditions d'exercice
• Mission principale :
- Accueil physique et téléphonique du public du service évènementiel et de la Maison Jeanne d’Arc
- Gestion administrative du service événementiel et de la Maison Jeanne d’Arc
- Diffuser les informations relatives à la vie de la collectivité (manifestations, saison culturelle, actions locales, vie municipale...) sur l’ensemble des supports de communication
- Produire du contenu rédactionnel (articles, invitations, courriers…) et graphique en lien avec le service communication (invitations, flyers, signalétique, mise en page diverse…)
- Gestion des locations des salles municipales
• Missions secondaires et/ ou ponctuelles :
- Organiser et gérer les conditions d'accueil des intervenants et des artistes de la salle du Parc
- Réaliser des reportages photos selon l’actualité et les besoins du service
- Suivi des demandes en lien avec la presse et les médias
- Travail en collaboration étroite avec le service Communication
- Accueil physique et téléphonique du public du service évènementiel et de la Maison Jeanne d’Arc
- Gestion administrative du service événementiel et de la Maison Jeanne d’Arc
- Diffuser les informations relatives à la vie de la collectivité (manifestations, saison culturelle, actions locales, vie municipale...) sur l’ensemble des supports de communication
- Produire du contenu rédactionnel (articles, invitations, courriers…) et graphique en lien avec le service communication (invitations, flyers, signalétique, mise en page diverse…)
- Gestion des locations des salles municipales
• Missions secondaires et/ ou ponctuelles :
- Organiser et gérer les conditions d'accueil des intervenants et des artistes de la salle du Parc
- Réaliser des reportages photos selon l’actualité et les besoins du service
- Suivi des demandes en lien avec la presse et les médias
- Travail en collaboration étroite avec le service Communication
Profils recherchés
- Bac + 3 minimum dans le domaine de la communication
- Première expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances indispensables :
- Logiciels Photoshop, Illustrator et Indesign
- Pack Office : word, excel et powerpoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité, polyvalence et dynamisme
- Première expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances indispensables :
- Logiciels Photoshop, Illustrator et Indesign
- Pack Office : word, excel et powerpoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité, polyvalence et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0389732007
Informations complémentaires
Avantages : Rémunération statutaire - régime indemnitaire lié aux fonctions - participations employeurs pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS, 13ème mois.
Adresser CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Ville de RIBEAUVILLE
2 place de l'Hôtel de Ville
68150 RIBEAUVILLE
Adresser CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Ville de RIBEAUVILLE
2 place de l'Hôtel de Ville
68150 RIBEAUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.