Chargé(e) de mission administratif et financier
Offre n° O068250218000987
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
14 Rue Raymond Poincaré, Cernay (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
18/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indiciaire, RIFSEEP, CE+, CNAS, participation prévoyance et mutuelle, titres retsaurant
Descriptif de l'emploi
Organisme :
Le SM4, Syndicat Mixte à Vocation Multiple pour le Traitement des Déchets Ménagers du Secteur IV, est une collectivité territoriale située à Cernay dans le Haut-Rhin, à 15 min de Mulhouse et 30 min de Colmar.
Le syndicat gère le traitement des déchets ménagers de 6 collectivités adhérentes qui ont la compétence collecte. Elles représentent un bassin de population d’environ 155 000 habitants.
Le SM4, Syndicat Mixte à Vocation Multiple pour le Traitement des Déchets Ménagers du Secteur IV, est une collectivité territoriale située à Cernay dans le Haut-Rhin, à 15 min de Mulhouse et 30 min de Colmar.
Le syndicat gère le traitement des déchets ménagers de 6 collectivités adhérentes qui ont la compétence collecte. Elles représentent un bassin de population d’environ 155 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions proposées :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez notamment la charge de :
Volet administratif :
- la gestion des bureaux et comités syndicaux (de la convocation à la diffusion des délibérations),
- la réalisation de tâches de bureautique,
- l'accueil téléphonique du Syndicat,
- le classement et l’archivage de documents du Syndicat,
- la gestion des fournitures administratives courantes et de l’entretien des locaux,
- la prise d’inscriptions aux visites et ateliers organisés dans le cadre du programme d’actions de prévention des déchets.
Volet financier :
- le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et l’édition des factures inhérentes,
- la gestion des attestations trimestrielles Citéo destinées aux collectivités membres,
- la gestion et contrôle des dépenses et recettes courantes en fonction du budget et ce en lien avec le comptable gestionnaire,
- la participation à l'élaboration des documents budgétaires,
- la gestion de la comptabilité et des paies en cas d’absence de l’agent titulaire.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez notamment la charge de :
Volet administratif :
- la gestion des bureaux et comités syndicaux (de la convocation à la diffusion des délibérations),
- la réalisation de tâches de bureautique,
- l'accueil téléphonique du Syndicat,
- le classement et l’archivage de documents du Syndicat,
- la gestion des fournitures administratives courantes et de l’entretien des locaux,
- la prise d’inscriptions aux visites et ateliers organisés dans le cadre du programme d’actions de prévention des déchets.
Volet financier :
- le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et l’édition des factures inhérentes,
- la gestion des attestations trimestrielles Citéo destinées aux collectivités membres,
- la gestion et contrôle des dépenses et recettes courantes en fonction du budget et ce en lien avec le comptable gestionnaire,
- la participation à l'élaboration des documents budgétaires,
- la gestion de la comptabilité et des paies en cas d’absence de l’agent titulaire.
Profils recherchés
Compétences requises
De formation supérieure (bac+2) en administration ou gestion financière des collectivités, vous justifiez au minimum d’une expérience professionnelle de 3 ans dans ce secteur d’activité, idéalement au sein d’une collectivité publique.
Une expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et paie (Berger Levrault, Helios…) serait un plus.
Vous faites preuve :
- de qualités rédactionnelles,
- - de rigueur et de méthode vous permettant de travailler en autonomie,
- de capacité d’organisation et de synthèse,
- de qualités d'écoute et de communication,
- d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- de solides bases en informatique (logiciels bureautiques, tenue de tableaux de bord),
- de polyvalence et d’adaptabilité.
Vous avez :
- le goût du travail en équipe,
- un esprit d’initiative,
- une capacité d’anticipation et de prévision,
- le sens du service public (déontologie et discrétion).
De formation supérieure (bac+2) en administration ou gestion financière des collectivités, vous justifiez au minimum d’une expérience professionnelle de 3 ans dans ce secteur d’activité, idéalement au sein d’une collectivité publique.
Une expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et paie (Berger Levrault, Helios…) serait un plus.
Vous faites preuve :
- de qualités rédactionnelles,
- - de rigueur et de méthode vous permettant de travailler en autonomie,
- de capacité d’organisation et de synthèse,
- de qualités d'écoute et de communication,
- d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- de solides bases en informatique (logiciels bureautiques, tenue de tableaux de bord),
- de polyvalence et d’adaptabilité.
Vous avez :
- le goût du travail en équipe,
- un esprit d’initiative,
- une capacité d’anticipation et de prévision,
- le sens du service public (déontologie et discrétion).
Contact et modalités de candidature
Contact
0389822250
Informations complémentaires
Adresser vos CV et lettre de motivation pour le mardi 18 mars 2025au plus tard à :
Monsieur le Président du SM4 14 rue Poincaré 68700 CERNAY
Pour une candidature par courriel : alexia.lavallee@sm4.fr
Contact : Alexia LAVALLEE – 03 89 82 22 52
Monsieur le Président du SM4 14 rue Poincaré 68700 CERNAY
Pour une candidature par courriel : alexia.lavallee@sm4.fr
Contact : Alexia LAVALLEE – 03 89 82 22 52
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.