un(e) gestionnaire des pièces administratives et des élections pour les services à la Population (F/H)
Offre n° O068250211001330
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Malgré-Nous - B.P. 29, Wittenheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année et avantages sociaux
Descriptif de l'emploi
Missions : au sein des services à la Population, sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec un second agent, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) Gérer et délivrer les pièces administratives
• Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser, prendre des RDV à l’aide du logiciel dédié
• Délivrer les passeports et cartes d’identités
• Délivrer les attestations d’accueil
• Effectuer le recensement militaire
• Traiter les dossiers de regroupement familial
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
• Gérer le fichier domiciliaire
• Gérer les objets trouvés
• Délivrer les certificats de vie et effectuer les légalisations de signature
2) Gérer l’organisation des élections
• Inscrire les nouveaux arrivants sur la liste électorale et assurer le suivi des radiations tout au long de l’année
• Contribuer au suivi du Répertoire Electoral Unique (REU), l’impression et l’envoi des cartes électorales
• Participer à l’organisation de la commission de contrôle annuelle des listes électorales
• Contribuer à la veille règlementaire liée à chaque élection
• Contribuer à la préparation administrative, logistique et humaine des élections et à leur bonne réalisation
• Participer à l’organisation de la cérémonie de remerciement des assesseurs
3) Participer au bon fonctionnement du pôle population
• Venir ponctuellement en aide aux agents du service
• Contribuer ponctuellement aux manifestations organisées par le service
• Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser, prendre des RDV à l’aide du logiciel dédié
• Délivrer les passeports et cartes d’identités
• Délivrer les attestations d’accueil
• Effectuer le recensement militaire
• Traiter les dossiers de regroupement familial
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
• Gérer le fichier domiciliaire
• Gérer les objets trouvés
• Délivrer les certificats de vie et effectuer les légalisations de signature
2) Gérer l’organisation des élections
• Inscrire les nouveaux arrivants sur la liste électorale et assurer le suivi des radiations tout au long de l’année
• Contribuer au suivi du Répertoire Electoral Unique (REU), l’impression et l’envoi des cartes électorales
• Participer à l’organisation de la commission de contrôle annuelle des listes électorales
• Contribuer à la veille règlementaire liée à chaque élection
• Contribuer à la préparation administrative, logistique et humaine des élections et à leur bonne réalisation
• Participer à l’organisation de la cérémonie de remerciement des assesseurs
3) Participer au bon fonctionnement du pôle population
• Venir ponctuellement en aide aux agents du service
• Contribuer ponctuellement aux manifestations organisées par le service
Profils recherchés
• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez d’une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du Répertoire Electoral Unique et de Suffrage Web ainsi que de l’utilisation d’un Dispositif de Recueil dans l’idéal)
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’accueil et du service public
• Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
• Vous faite preuve de disponibilité
• Permis B souhaité
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du Répertoire Electoral Unique et de Suffrage Web ainsi que de l’utilisation d’un Dispositif de Recueil dans l’idéal)
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’accueil et du service public
• Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
• Vous faite preuve de disponibilité
• Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389528510
Informations complémentaires
Conditions du poste :
• Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année et avantages sociaux
• Travail ponctuel les week-ends d’élection
Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence POP à :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim Cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr
• Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année et avantages sociaux
• Travail ponctuel les week-ends d’élection
Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence POP à :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim Cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE WITTENHEIM
>Place des Malgré-Nous - B.P. 29
68272 WITTENHEIM
>Place des Malgré-Nous - B.P. 29
68272 WITTENHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.