Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068250210000950
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue de Blotzheim, Michelbach-le-Bas (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement statutaire+NBI+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire général de mairie à pourvoir le plus rapidement possible.
Une période de tuilage sera en place jusqu'au départ de la secrétaire général de mairie actuelle.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale. Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics.
Une période de tuilage sera en place jusqu'au départ de la secrétaire général de mairie actuelle.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale. Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et subventions.
- Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel : paie, évolutions statutaires...
- Gérer le patrimoine communal en collaboration avec les élus.
- Collaborer avec les services communaux existants (technique, groupe scolaire, périscolaire, bibliothèque...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et subventions.
- Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel : paie, évolutions statutaires...
- Gérer le patrimoine communal en collaboration avec les élus.
- Collaborer avec les services communaux existants (technique, groupe scolaire, périscolaire, bibliothèque...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leurs organisations ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics, les procédures administratives et d'urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- maîtriser le logiciel Cosoluce.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et d'urbanisme ;
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leurs organisations ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics, les procédures administratives et d'urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- maîtriser le logiciel Cosoluce.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et d'urbanisme ;
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.