Un assistant administratif et comptable
Offre n° O068250117000674
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Croisee des Lys, Saint-Louis (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle de la Stratégie et de la Prospective est chargé d'assurer la planification et la mise en œuvre du projet de territoire dans les domaines du développement urbain, économique et des paysages, en coordination avec les collectivités de l'agglomération trinationale. Nous recherchons pour notre "pôle administratif" un assistant administratif et comptable (F/H) qui justifie d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et budgétaire du pôle Stratégie et prospective, au sein d’une équipe de 28 agents, vous aurez pour missions de :
- Apporter un appui à la responsable dans la gestion administrative du pôle : accueil physique et téléphonique, dispatching courrier entrant et sortant, élaboration de courriers, tableaux de bord, diaporama, commandes de fournitures et consommables… ;
- Participer à l’élaboration du budget et gérer les affaires financières du pôle ;
- Gérer le suivi des agents du pôle via le logiciel de gestion du temps ; suivi des données ressources humaines des agents du pôle ;
- Apporter un appui permanent et réactif auprès des collègues du pôle ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
- Veiller au bon fonctionnement de l'organisation administrative pour l'ensemble du pôle ;
- Assurer l'interface entre les directions et services transversaux de l'agglomération et du pôle.
- Apporter un appui à la responsable dans la gestion administrative du pôle : accueil physique et téléphonique, dispatching courrier entrant et sortant, élaboration de courriers, tableaux de bord, diaporama, commandes de fournitures et consommables… ;
- Participer à l’élaboration du budget et gérer les affaires financières du pôle ;
- Gérer le suivi des agents du pôle via le logiciel de gestion du temps ; suivi des données ressources humaines des agents du pôle ;
- Apporter un appui permanent et réactif auprès des collègues du pôle ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
- Veiller au bon fonctionnement de l'organisation administrative pour l'ensemble du pôle ;
- Assurer l'interface entre les directions et services transversaux de l'agglomération et du pôle.
Profils recherchés
- Formation de niveau BTS dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ;
- Expérience concluante dans le domaine comptable souhaitée ;
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs d’Office 365 ;
- Organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiatives et force de proposition ;
- Sens du contact et du service public ;
- Goût du travail en équipe ;
- Capacités de communication écrite et orale ;
- Titulaire du permis B.
- Expérience concluante dans le domaine comptable souhaitée ;
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs d’Office 365 ;
- Organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiatives et force de proposition ;
- Sens du contact et du service public ;
- Goût du travail en équipe ;
- Capacités de communication écrite et orale ;
- Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389709070
Informations complémentaires
- Recrutement par voie contractuelle d'une durée de 12 mois, assorti d'une période probatoire de 3 mois, dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ;
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail ;
Poste à temps complet 35 heures sur 5 jours ;
Lieu d’affectation : Saint-Louis ;
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail ;
Poste à temps complet 35 heures sur 5 jours ;
Lieu d’affectation : Saint-Louis ;
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.