Gestionnaire temps de travail
Offre n° O068250103000511
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un Gestionnaire temps de travail, relations sociales et conditions de travail (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines
S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent à l’appui des différents Pôles, qui représentent près de 150 métiers différents.
S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent à l’appui des différents Pôles, qui représentent près de 150 métiers différents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion fonctionnelle de l'application du temps de travail (logiciel "Chronotime") :
o Effectue les calculs des temps de travail, élabore des requêtes et tableaux de bord
o Participe à l'organisation et à l'animation des formations pour les utilisateurs et les gestionnaires
o Conseille et reste à l'écoute des gestionnaires des temps déconcentrés en Directions/Services
o Assure le suivi de l'interface et suit les demandes à l'assistance technique, participe au développement du logiciel du temps de travail en relation avec la DSI, l'éditeur du logiciel, ….
Suivi du Temps de travail et des Comptes Epargne Temps :
o Veille au respect de la Circulaire relative au temps de travail et aux congés
o Renseigne les services en matière de temps de travail
o Effectue le suivi des Comptes Epargne Temps et édite les fiches de situation
o Etablit les conventions Compte Epargne Temps en lien avec la comptabilité
Animation de la Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail (FSSSCT) :
o Prépare et envoie l’ordre du jour et les documents annexes
o Suit les demandes en lien avec l’ingénieur sécurité
o Participe aux réunions préparatoires et à l’instance plénière
o Rédige le compte-rendu et fait le suivi des demandes et décisions
o Etablit les arrêtés de nomination/radiation des assistants de prévention
Gestion et rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et réception du public, polyvalence avec l’autre gestionnaire en cas d’absence.
o Effectue les calculs des temps de travail, élabore des requêtes et tableaux de bord
o Participe à l'organisation et à l'animation des formations pour les utilisateurs et les gestionnaires
o Conseille et reste à l'écoute des gestionnaires des temps déconcentrés en Directions/Services
o Assure le suivi de l'interface et suit les demandes à l'assistance technique, participe au développement du logiciel du temps de travail en relation avec la DSI, l'éditeur du logiciel, ….
Suivi du Temps de travail et des Comptes Epargne Temps :
o Veille au respect de la Circulaire relative au temps de travail et aux congés
o Renseigne les services en matière de temps de travail
o Effectue le suivi des Comptes Epargne Temps et édite les fiches de situation
o Etablit les conventions Compte Epargne Temps en lien avec la comptabilité
Animation de la Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail (FSSSCT) :
o Prépare et envoie l’ordre du jour et les documents annexes
o Suit les demandes en lien avec l’ingénieur sécurité
o Participe aux réunions préparatoires et à l’instance plénière
o Rédige le compte-rendu et fait le suivi des demandes et décisions
o Etablit les arrêtés de nomination/radiation des assistants de prévention
Gestion et rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et réception du public, polyvalence avec l’autre gestionnaire en cas d’absence.
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme de type Bac+2/Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration ou une expérience significative de la gestion du temps de travail, des relations sociales et des conditions de travail.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire (statut, instances paritaires, etc…).
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (pack Office complet, requêtes Business Objects). Une première expérience du logiciel métier Chronotime serait un atout indéniable.
- Sens du service public et du relationnel ; vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de propositions et d’initiatives.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire (statut, instances paritaires, etc…).
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (pack Office complet, requêtes Business Objects). Une première expérience du logiciel métier Chronotime serait un atout indéniable.
- Sens du service public et du relationnel ; vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de propositions et d’initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389325858
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.