Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O068241201390417
Publiée le 14/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
11/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Le Service de la Lecture publique et des archives au sein de notre collectivité regroupe le réseau des bibliothèques de la Ville de Colmar et des Archives Municipales. Les bibliothèques de Colmar mettent à disposition du grand public une variété de documents (livres, revues, journaux, CD, DVD, etc.) et proposent des activités culturelles et d'animation autour de la lecture et de la culture en général. Le ou la responsable administratif et financier de ce service joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette structure. Il/elle assure la gestion administrative et financière, garantissant ainsi la pérennité des activités et la qualité des services proposés au public.
Activités principales :
* Gestion administrative, technique et financière du service (notamment les marchés publics relatifs au fonctionnement du service tel que l'externalisation du ménage et les acquisitions de documents),
* Référent ressources humaines
* Coordination et faire respecter les règles de sécurité dans les bâtiments du réseau
* Encadrement de l'équipe administrative (un.e secrétaire et un.e comptable), de l'équipe technique (deux adjoints techniques polyvalents et 2 agents d'entretien) et coordination de l'externalisation du ménage avec la société titulaire du marché.
Activités complémentaires :
* En collaboration avec l'équipe de direction, assure le remplacement et les délégations du chef de service en son absence
* Assure la comptabilité du festival du livre
* Assure la veille juridique en lien avec les activités principales du service
* Est force de proposition dans l'équipe de direction du réseau
Activité spécifique :
Assure des permanences en service public en cas de besoin
Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service
Activités principales :
* Gestion administrative, technique et financière du service (notamment les marchés publics relatifs au fonctionnement du service tel que l'externalisation du ménage et les acquisitions de documents),
* Référent ressources humaines
* Coordination et faire respecter les règles de sécurité dans les bâtiments du réseau
* Encadrement de l'équipe administrative (un.e secrétaire et un.e comptable), de l'équipe technique (deux adjoints techniques polyvalents et 2 agents d'entretien) et coordination de l'externalisation du ménage avec la société titulaire du marché.
Activités complémentaires :
* En collaboration avec l'équipe de direction, assure le remplacement et les délégations du chef de service en son absence
* Assure la comptabilité du festival du livre
* Assure la veille juridique en lien avec les activités principales du service
* Est force de proposition dans l'équipe de direction du réseau
Activité spécifique :
Assure des permanences en service public en cas de besoin
Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B), ou à défaut recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* De formation supérieure, idéalement tournée vers l'administration publique, vous avez une sensibilisation au handicap, aux marchés publics, à la sécurité des spectacles et/ou au management.
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog SIGB, Horoquartz, Ciril
Connaissances ou notions nécessaires :
* Fonctionnement des institutions
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Comptabilité M57 et gestion des marchés publics
* Règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP
Les savoir-faire :
* Bonne utilisation des outils informatiques mis à disposition
* Organisation du travail
* Trouver des solutions aux problèmes rencontrés
Les qualités personnelles requises :
* Écoute des personnels et recherche, pour chacun, d'une solution adaptée dans l'intérêt du service
* Disponibilité et efficience
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 6 jours du lundi au samedi avec un jour de congé dans la semaine
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Contraintes : travail occasionnellement le samedi et/ou en soirée
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites du réseau
* Travail en équipe, polyvalence, rythme variable en fonction du calendrier
* Travail en soirée possible pouvant dépasser 22h occasionnellement (Nuits de la Lecture) et travail le dimanche du Festival du livre fin novembre
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/01/2025
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* De formation supérieure, idéalement tournée vers l'administration publique, vous avez une sensibilisation au handicap, aux marchés publics, à la sécurité des spectacles et/ou au management.
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog SIGB, Horoquartz, Ciril
Connaissances ou notions nécessaires :
* Fonctionnement des institutions
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Comptabilité M57 et gestion des marchés publics
* Règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP
Les savoir-faire :
* Bonne utilisation des outils informatiques mis à disposition
* Organisation du travail
* Trouver des solutions aux problèmes rencontrés
Les qualités personnelles requises :
* Écoute des personnels et recherche, pour chacun, d'une solution adaptée dans l'intérêt du service
* Disponibilité et efficience
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 6 jours du lundi au samedi avec un jour de congé dans la semaine
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Contraintes : travail occasionnellement le samedi et/ou en soirée
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites du réseau
* Travail en équipe, polyvalence, rythme variable en fonction du calendrier
* Travail en soirée possible pouvant dépasser 22h occasionnellement (Nuits de la Lecture) et travail le dimanche du Festival du livre fin novembre
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/01/2025
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.