Archiviste (H/F)
Offre n° O068241101389247
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
17/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Archiviste (H/F)
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Colmar est à la recherche d'un.e archiviste pour ses archives municipales qui soit en capacité d'assurer la veille et le suivi de la politique d'archivage des services de la Ville , d'élaborer des instruments de recherche (récolement, inventaires...), de participer au déploiement de nouveau logiciel métier, de participer à la vie quotidienne du service (accueil du public, recherches...) et de participer à la mise en place d'actions de médiations. Ses missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Planification et aide à l'organisation des opérations de versement et d'élimination par les services
* Formation et conseils aux agents des services
* Mise en place et suivi d'un réseau de référents archives
* Participation au déploiement de la solution progicielle du service (Mnesys) et à terme, à son utilisation par les services
* Participation en lien avec la DSI aux projets de GED/SAE de la collectivité (partie Ville)
* Participation à l'implantation des collections, à la prévision des accroissements, à la répartition des espaces,...
* Participation à l'organisation de la gestion bâtimentaire de la structure
Activités secondaires :
* Participation aux opérations de classement des fonds et collections du service
* Rédaction des instruments de recherche, des dossiers, des notices
* Participation à l'accueil et à l'orientation des publics (interne et externe)
* Participation aux projets du service (expositions, publications, portail numérique, médiations...)
* Participation aux opérations de conservation préventive et curative des documents et du bâtiment (signaler les anomalies de climatologie, signaler les documents abîmés...)
* Participation à l'animation et la réalisation d'activités de médiations
Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service
Activités principales :
* Planification et aide à l'organisation des opérations de versement et d'élimination par les services
* Formation et conseils aux agents des services
* Mise en place et suivi d'un réseau de référents archives
* Participation au déploiement de la solution progicielle du service (Mnesys) et à terme, à son utilisation par les services
* Participation en lien avec la DSI aux projets de GED/SAE de la collectivité (partie Ville)
* Participation à l'implantation des collections, à la prévision des accroissements, à la répartition des espaces,...
* Participation à l'organisation de la gestion bâtimentaire de la structure
Activités secondaires :
* Participation aux opérations de classement des fonds et collections du service
* Rédaction des instruments de recherche, des dossiers, des notices
* Participation à l'accueil et à l'orientation des publics (interne et externe)
* Participation aux projets du service (expositions, publications, portail numérique, médiations...)
* Participation aux opérations de conservation préventive et curative des documents et du bâtiment (signaler les anomalies de climatologie, signaler les documents abîmés...)
* Participation à l'animation et la réalisation d'activités de médiations
Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B), ou à défaut par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Diplôme recherché : formation supérieure en archivistique - master 2
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Excel, recherche Internet et Intranet, progiciel Mnesys Archives, progiciels GED et SAE
Connaissances ou notions nécessaires :
* Cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale Règles de description et de classement des archives
* Principes et normes de conservation préventive et de conditionnement des documents
* Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes Histoire générale et régionale
Les savoir-faire :
* Techniques de classement et d'organisation des fonds
* Techniques d'inventaire, de catalogage et de rédaction d'instruments de recherche
* Formation aux principes fondamentaux d'archivistique auprès de personnels non spécialistes
* Veille légale et réglementaire
* Manipulation des documents d'archives Importations et saisie de descriptions dans progiciel
* Maîtrise des principes de recherche de sources et d'informations en archives/bibliothèques/institutions patrimoniales
* Médiation culturelle
Les qualités personnelles requises :
* Rigueur Sens de l'organisation et de la méthode
* Diplomatie et capacités pédagogiques
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Sens de l'organisation et de la méthode
* Capacité à rendre compte
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des assistants de conservation du patrimoine + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 20/12/2024
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Diplôme recherché : formation supérieure en archivistique - master 2
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Excel, recherche Internet et Intranet, progiciel Mnesys Archives, progiciels GED et SAE
Connaissances ou notions nécessaires :
* Cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale Règles de description et de classement des archives
* Principes et normes de conservation préventive et de conditionnement des documents
* Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes Histoire générale et régionale
Les savoir-faire :
* Techniques de classement et d'organisation des fonds
* Techniques d'inventaire, de catalogage et de rédaction d'instruments de recherche
* Formation aux principes fondamentaux d'archivistique auprès de personnels non spécialistes
* Veille légale et réglementaire
* Manipulation des documents d'archives Importations et saisie de descriptions dans progiciel
* Maîtrise des principes de recherche de sources et d'informations en archives/bibliothèques/institutions patrimoniales
* Médiation culturelle
Les qualités personnelles requises :
* Rigueur Sens de l'organisation et de la méthode
* Diplomatie et capacités pédagogiques
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Sens de l'organisation et de la méthode
* Capacité à rendre compte
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des assistants de conservation du patrimoine + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 20/12/2024
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.