Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O068240901385844
Publiée le 07/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 cours sainte-anne - bp 80197, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
05/11/2024
Date limite de candidature
07/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Les Syndicats Intercommunaux SITDCE et SITEUCE sont gérés par une équipe de 4 personnes, mises à disposition par Colmar Agglomération. Ces deux Syndicats sont en charge du traitement des déchets ménagers et assimilés et du traitement des eaux usées de Colmar et Environs. Leur activité respective s'inscrit dans une démarche environnementale globale.
Au sein de la Direction des Syndicats Intercommunaux et sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière des deux structures, vous serez en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l'accueil.
Dans ce cadre, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
Missions principales :
· Gestion comptable (M49 et M57 ) :
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Emission des titres, mandats, rejets, annulations et bon de commandes
- Déclaration de la TVA
- Interface avec le Service de Gestion Comptable de Colmar
· Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et rédaction de documents divers
- Suivi de dossiers administratifs
Missions complémentaires :
· Aide à la préparation des réunions des instances (bureau et comité directeur)
· Suivi des impayés
· Gestion des stocks de fournitures (administratives et diverses)
· Contrôle et validation des pesées de l'usine et les dépotages de la station d'épuration
· Suivi, pour facturation des effluents non domestiques, des déclarations de récolte des établissements viticoles
Missions spécifiques :
· Interface avec les élus et les exploitants de sites
· Participation à l'organisation de journées portes ouvertes
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
· Lieu d'affectation : COLMAR
· Temps de travail : 38 h 30 / semaine, avec 19 RTT
· Horaire de travail : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au vendredi
· Télétravail : non
· Déplacements sur les sites d'exploitation : Centre de Valorisation Energétique des Déchets et Station d'épuration, dans les locaux des prestataires et des collectivités membres, ...
Au sein de la Direction des Syndicats Intercommunaux et sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière des deux structures, vous serez en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l'accueil.
Dans ce cadre, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
Missions principales :
· Gestion comptable (M49 et M57 ) :
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Emission des titres, mandats, rejets, annulations et bon de commandes
- Déclaration de la TVA
- Interface avec le Service de Gestion Comptable de Colmar
· Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et rédaction de documents divers
- Suivi de dossiers administratifs
Missions complémentaires :
· Aide à la préparation des réunions des instances (bureau et comité directeur)
· Suivi des impayés
· Gestion des stocks de fournitures (administratives et diverses)
· Contrôle et validation des pesées de l'usine et les dépotages de la station d'épuration
· Suivi, pour facturation des effluents non domestiques, des déclarations de récolte des établissements viticoles
Missions spécifiques :
· Interface avec les élus et les exploitants de sites
· Participation à l'organisation de journées portes ouvertes
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
· Lieu d'affectation : COLMAR
· Temps de travail : 38 h 30 / semaine, avec 19 RTT
· Horaire de travail : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au vendredi
· Télétravail : non
· Déplacements sur les sites d'exploitation : Centre de Valorisation Energétique des Déchets et Station d'épuration, dans les locaux des prestataires et des collectivités membres, ...
Profils recherchés
Profil :
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire obligatoire
- Formation Bac + 2 en comptabilité publique / gestion / secrétariat
- Permis B obligatoire (boîte manuelle)
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire et qualités :
- Rigueur et implication
- Esprit d'équipe
- Disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à déposer, au plus tard le 07/10/2024, sur la plateforme Colmar&moi.
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire obligatoire
- Formation Bac + 2 en comptabilité publique / gestion / secrétariat
- Permis B obligatoire (boîte manuelle)
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire et qualités :
- Rigueur et implication
- Esprit d'équipe
- Disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à déposer, au plus tard le 07/10/2024, sur la plateforme Colmar&moi.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.