Assistant·e administrative RU et Habitat
Offre n° O068240722000261
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
MULHOUSE
Poste à pourvoir le
22/08/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un∙e assistant·e administrative RU et Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain et Habitat
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l’équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse !
Vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services Renouvellement Urbain et Habitat.
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l’équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse !
Vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services Renouvellement Urbain et Habitat.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires
- Organiser l’agenda et préparer les fonds de dossier des chefs de service
- Organiser les réunions des services
- Planifier et organiser les rdv, réunions internes et externes
- Effectuer des tâches de secrétariat (mise en forme et frappe des courriers)
- Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances)
- Envoyer les ordres du jour, les comptes rendus
- Déposer et suivre les courriers dans les logiciels métiers internes (e-parapheur, Elise)
- Classer et archiver les dossiers (informatique et papier)
- Orienter le public vers le service ou partenaire compétent pour toute autre demande
- Organiser l’agenda et préparer les fonds de dossier des chefs de service
- Organiser les réunions des services
- Planifier et organiser les rdv, réunions internes et externes
- Effectuer des tâches de secrétariat (mise en forme et frappe des courriers)
- Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances)
- Envoyer les ordres du jour, les comptes rendus
- Déposer et suivre les courriers dans les logiciels métiers internes (e-parapheur, Elise)
- Classer et archiver les dossiers (informatique et papier)
- Orienter le public vers le service ou partenaire compétent pour toute autre demande
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance dans l’accueil du public et dans les relations avec l’extérieur
- Rapidité d’exécution du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Discrétion, rigueur, honnêteté et intégrité
- Ecoute, compréhension des consignes et résistance au stress
- Travail en équipe apprécié
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance dans l’accueil du public et dans les relations avec l’extérieur
- Rapidité d’exécution du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Discrétion, rigueur, honnêteté et intégrité
- Ecoute, compréhension des consignes et résistance au stress
- Travail en équipe apprécié
Contact
Contact
0389325858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : tickets restaurants, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : tickets restaurants, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.