Assistant administratif H/F
Offre n° O068240719002188
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RIBEAUVILLÉ
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1 Assistant administratif H/F
Temps complet
CDD d'un an reconductible et possibilité de titularisation
Poste à pourvoir au plus tôt
L'assistant administratif est un poste clé incontournable pour le bon fonctionnement du service. Véritable pivot de la bonne coordination des actions, il facilitera l'organisation du planning du responsable et permettra la diffusion des informations à ses collaborateurs. Polyvalence et adaptabilité sont les maîtres mots pour ce poste
stratégique.
Temps complet
CDD d'un an reconductible et possibilité de titularisation
Poste à pourvoir au plus tôt
L'assistant administratif est un poste clé incontournable pour le bon fonctionnement du service. Véritable pivot de la bonne coordination des actions, il facilitera l'organisation du planning du responsable et permettra la diffusion des informations à ses collaborateurs. Polyvalence et adaptabilité sont les maîtres mots pour ce poste
stratégique.
Missions / conditions d'exercice
- Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service enfance
jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des
tâches administratives du service ;
- Vous veillez à la mise en œuvre, au suivi et au réajustement du calendrier du service ;
- Vous apportez au responsable de service une aide permanente en termes
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Vous suivez les projets et les activités du service ;
- Vous organisez et planifiez les réunions, prenez des notes et rédigez les
comptes-rendus. Vous préparez des supports visuels pour commissions,
réunions, et autres moments de rencontres ;
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des
tâches administratives du service ;
- Vous veillez à la mise en œuvre, au suivi et au réajustement du calendrier du service ;
- Vous apportez au responsable de service une aide permanente en termes
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Vous suivez les projets et les activités du service ;
- Vous organisez et planifiez les réunions, prenez des notes et rédigez les
comptes-rendus. Vous préparez des supports visuels pour commissions,
réunions, et autres moments de rencontres ;
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
Profils recherchés
- Connaître l'environnement territorial ;
- Comprendre la politique intercommunale ;
- Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Être proactif(ve) et disponible ;
- Être issu d'une formation de Niveau Bac/ BTS. Une spécialité secrétariat ou
assistanat serait un plus ;
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
Environnement de travail :
- Forte de valeurs fondamentales partagées, la collectivité œuvre en faveur de
l'épanouissement professionnel de ses agents et valorise les compétence de
chacun ;
- Un plan de formation interne vous permet de développer vos compétences
et de vous enrichir professionnellement ;
- Temps de travail annualisé selon le planning établi par le responsable de
service ;
- Horaires occasionnellement irréguliers, selon nécessités de service.
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste ouvert à tous les profils, titulaires ou contractuels(en CDD d'un an à temps complet reconductible et possibilité de titularisation) ;
- Nécessité de disposer d'un moyen de transport pour vous déplacer sur le territoire ;
- Cadre d'emploi des "adjoints administratifs" ou "rédacteurs" de la fonction publique territoriale (catégorie B ou C).
- Comprendre la politique intercommunale ;
- Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Être proactif(ve) et disponible ;
- Être issu d'une formation de Niveau Bac/ BTS. Une spécialité secrétariat ou
assistanat serait un plus ;
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
Environnement de travail :
- Forte de valeurs fondamentales partagées, la collectivité œuvre en faveur de
l'épanouissement professionnel de ses agents et valorise les compétence de
chacun ;
- Un plan de formation interne vous permet de développer vos compétences
et de vous enrichir professionnellement ;
- Temps de travail annualisé selon le planning établi par le responsable de
service ;
- Horaires occasionnellement irréguliers, selon nécessités de service.
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste ouvert à tous les profils, titulaires ou contractuels(en CDD d'un an à temps complet reconductible et possibilité de titularisation) ;
- Nécessité de disposer d'un moyen de transport pour vous déplacer sur le territoire ;
- Cadre d'emploi des "adjoints administratifs" ou "rédacteurs" de la fonction publique territoriale (catégorie B ou C).
Contact
Contact
0389732716
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Accès gratuit et illimité à la Piscine des 3 Châteaux et à son
espace santé (SPA, sauna, hammam et salle de sport) ;
Sous conditions :
- Tickets restaurant ;
- Prime de fin d'année ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance santé ;
- Affiliation au « Comité National d'Action Sociale » (CNAS) avec des avantages et des tarifs privilégiés sur les dépenses quotidiennes, les magasins, les voyages, les billetteries, la garde d'enfants...).
Les candidatures sont à envoyer à l'attention de M. Le Président de la Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé 1, rue Pierre de Coubertin 68150 RIBEAUVILLE
ou par mail sur recrutement@paysderibeauville.fr
- Accès gratuit et illimité à la Piscine des 3 Châteaux et à son
espace santé (SPA, sauna, hammam et salle de sport) ;
Sous conditions :
- Tickets restaurant ;
- Prime de fin d'année ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance santé ;
- Affiliation au « Comité National d'Action Sociale » (CNAS) avec des avantages et des tarifs privilégiés sur les dépenses quotidiennes, les magasins, les voyages, les billetteries, la garde d'enfants...).
Les candidatures sont à envoyer à l'attention de M. Le Président de la Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé 1, rue Pierre de Coubertin 68150 RIBEAUVILLE
ou par mail sur recrutement@paysderibeauville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.