Sous l’autorité du responsable du service Eau potable et du Directeur des Services Techniques, l’agent a en charge l’ensemble des opérations comptables et administratives : facturation (eau et assainissement), relances/recouvrements, relations avec les abonnés.
Il assure le secrétariat et l’accueil du service Eau potable, ainsi que du service Environnement et Assainissement dans la cadre de la création d’un pôle d’accueil mutualisé.
En sa qualité de secrétaire des Services Techniques, il assure le secrétariat des services Assainissement, Voirie et Bâtiments. Il saisit et présente des documents à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte

Secrétariat comptable Eau potable 70 % :
- Établissement des factures
- Mise en œuvre et communication aux abonnés des modalités de paiement
- Synthèse informatique des relevés de compteurs
- Mise à jour du logiciel de facturation
- Édition, suivi, contrôle, mise sous pli, affranchissement et envoi des factures
- Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions, préparation des délibérations
- Accueil, renseignement du public au siège de la CCRG
- Réception des appels entrants
- Classement des courriers.

Secrétariat Technique 30 % :
- Relecture, correction et mise en forme des courriers Assainissement, Voirie, Bâtiments et de la Direction des Services Techniques
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
- Mise à la signature, classement, mise sous pli
- Gestion téléphonique en cas d’absence des techniciens ou du DST
- Rédaction éventuelle de courriers ou de bordereaux de transmission sur la base d’éléments préétablis
- Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision
- Ventilation, classement, archivage des documents et informations dans les différents services
- Rédaction des bons de commandes pour le nettoyage des différents sites.

Cet emploi est accessible directement à partir de formations de niveaux IV et III (Bac ou BTS Secrétariat et/ou Comptable…).
Le métier demande un certain degré d’autonomie de responsabilité et d’organisation.
Les relations avec l’ensemble des services et les nombreuses communications en provenance de l’extérieur influent sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours.
Les compétences indispensables sont les suivantes :
- Maîtrise parfaite des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de l’informatique, la dactylographie, l’écoute, la gestion du stress et la volonté de travailler en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, prise d’initiative, organisation, autonomie, disponibilité, patience, dynamisme, travail en équipe.