Chargé de protocole
Offre n° O068240716000526
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
MULHOUSE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction Attractivité et Animation de la Ville de Mulhouse recherche un·e chargé·e de protocole
Vous voulez contribuer à valoriser l’image de Mulhouse en pilotant la logistique et le suivi des manifestations institutionnelles programmées par la collectivité (inaugurations, réceptions, temps officiels…) ?
Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse en intégrant l’unité Protocole de la ville de Mulhouse !
Vous voulez contribuer à valoriser l’image de Mulhouse en pilotant la logistique et le suivi des manifestations institutionnelles programmées par la collectivité (inaugurations, réceptions, temps officiels…) ?
Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse en intégrant l’unité Protocole de la ville de Mulhouse !
Missions / conditions d'exercice
- concevoir des cartons d'invitation et autres supports graphiques
- administrer la base de données protocolaire (mise à jour, extractions…) et accompagner la mise en place d’un nouvel outil en cours d'acquisition
- éditer et contrôler les listes d'invités pour tous les évènements suivis par le service
- éditer des bons de commandes et assurer le suivi budgétaire
- mettre à jour les fichiers de "vœux" du maire
- assurer un relais en l'absence de la cheffe de service sur les évènements officiels
- administrer la base de données protocolaire (mise à jour, extractions…) et accompagner la mise en place d’un nouvel outil en cours d'acquisition
- éditer et contrôler les listes d'invités pour tous les évènements suivis par le service
- éditer des bons de commandes et assurer le suivi budgétaire
- mettre à jour les fichiers de "vœux" du maire
- assurer un relais en l'absence de la cheffe de service sur les évènements officiels
Profils recherchés
De formation bac à bac +2 dans le domaine administratif ou de la communication.
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, connaissance des normes HACCP souhaitée, connaissance des logiciels indesign, photoshop, illustrator appréciée et permis B indispensable.
Maîtrise des outils numériques du pack office : word, excel (avec macros), pwpt…, aptitude à être formé sur des outils spécifiques de conception graphique pour une prise en main et utilisation rapides.
Vous avez le sens des initiatives et du travail en équipe, vous savez gérer le stress. Vous êtes discret, réactif et faites preuve d’adaptabilité. Vous êtes force de propositions et accompagnez la Cheffe du protocole en veille et conseils pour une amélioration continue de la qualité de service.
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, connaissance des normes HACCP souhaitée, connaissance des logiciels indesign, photoshop, illustrator appréciée et permis B indispensable.
Maîtrise des outils numériques du pack office : word, excel (avec macros), pwpt…, aptitude à être formé sur des outils spécifiques de conception graphique pour une prise en main et utilisation rapides.
Vous avez le sens des initiatives et du travail en équipe, vous savez gérer le stress. Vous êtes discret, réactif et faites preuve d’adaptabilité. Vous êtes force de propositions et accompagnez la Cheffe du protocole en veille et conseils pour une amélioration continue de la qualité de service.
Contact
Contact
0389325858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Spécificités du poste : port de charges (matériel de réception). Travail possible en soirée et le week-end.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 et 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 et 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.