Au sein du Pôle Aménagement du Territoire de l’organisation, la Direction de l’Urbanisme mutualisée entre la Ville de Colmar et Colmar Agglomération, selon les compétences propres à chaque collectivité, comprend :
• Le service Etudes d’Urbanisme (Gestion des documents du Droit des Sols de la Ville de Colmar : Plan Local d’Urbanisme communal et Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur du Site Patrimonial Remarquable, observatoire, grands projets, etc.)
• Le service Application du Droit des Sols assurant l’instruction des autorisations du droit des sols en service commun pour les communes de Colmar Agglomération et en prestation de service pour les communes de trois autres communautés de communes (51 communes en tout)
• Le service Police de l’Habitat, Hygiène et Sécurité, en cours de création, chargé d’assurer les missions de contrôle de l’habitat et des établissements recevant du public au titre de l’hygiène, de la sécurité et de l’accessibilité, le suivi des mises en sécurités d’immeubles (périls) et des changements d’usage des locaux d’habitation en meublés de tourisme.
Au sein du service Police de l’habitat, hygiène et sécurité, vous serez notamment en charge de la gestion du courrier, de l’accueil physique et téléphonique du public, de la gestion de documents à transmettre à divers organismes, et de la mise en place d’outils et de procédures efficients.

Vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
1. Organisation de la Commission Communale de Sécurité et des Commissions des ERP avec locaux à sommeil :
• Programmation et organisation des visites des 2 commissions (planning, convocation, rédaction des procès-verbaux, transmission des avis motivés au service de la Préfecture…)
• Gestion des décisions de la Commission Communale de Sécurité (signature des PV, rédaction de courriers, de notification/de mise en demeure et de note en cas d’avis défavorable, d’arrêtés d’ouverture et de fermeture, assistance des inspecteurs et instructeurs…)
• Suivi des décisions de la Commission Communal de Sécurité (gestion d’un tableau de suivi partagé, rédaction de divers courriers et de mise en demeure dans le cadre des procédures de fermeture administrative, rédaction du bilan de l’année, mise en place de statistiques…)

2. Accompagnement administratif de la Commission Communale d’Accessibilité :
• Organisation des commissions
• Rédaction de divers courriers
• Collaboration en coordination avec la personne en charge de la commission
• Réalisation d’un bilan annuel
• Mise en place d’un tableau de suivi partagé

3. Suivi administratif et comptable des procédures de mise en sécurité d’immeubles :
• Recherche de propriété des immeubles en liaison avec le service des Affaires Foncières
• Rédaction de divers courriers
• Sollicitation du service Juridique dans le cadre de vente forcée d’immeuble (rédaction de note, relation avec les personnes en charge des dossiers)
• Transmission des arrêtés
• Exécution et suivi comptable des interventions
• Envoi et suivi des inscriptions au Livre Foncier, SIG
• Réalisation d’un bilan annuel
• Mise en place d’un tableau de suivi partagé

4. Suivi administratif et comptable des procédures d’hygiène :
• Rédaction de divers courriers
• Transmission des arrêtés
• Exécution et suivi comptable des interventions
• Assistance du chef de service dans les procédures de marchés liées au service
• Envoi et suivi des inscriptions au Livre Foncier, SIG
• Réalisation d’un bilan annuel
• Mise en place d’un tableau de suivi partagé

5. Assistance du chef de service :
• Organisation du planning
• Gestion des réservations de véhicules du service

Missions complémentaires :
• Soutien administratif auprès des services de la Direction
• Participation à la réception, enregistrement et tri du courrier de la Direction
• Accueil téléphonique de la Direction

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

Conditions de travail :
- Temps de travail : 38h30 /semaine, 5 jours par semaine, avec ARTT

Profil :
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs et /ou des rédacteurs
- Niveau de formation Bac / Bac Pro en gestion administrative / comptabilité
- Permis B obligatoire

Savoirs :
- Connaissance du logiciel de traitement des autorisations d’urbanisme CARTADS, suite OFFICE
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notion de droit de l’Urbanisme, code de la construction et de l’habitation et hygiène et salubrité

Savoir-faire :
- Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
- Savoir identifier les problématiques, savoir les reformuler et identifier les bons interlocuteurs, partager l’information
- Savoir adapter son discours à l’interlocuteur et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer les conflits

Qualités :
- Disponible, diplomate, patient, organisé, rigoureux, réactif
- Sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion et du dialogue