Assistant(e) Administrative et Technique
Offre n° O068240715000425
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VIEUX-THANN
Poste à pourvoir le
05/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le PETR du Pays Thur Doller recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) Assistant(e) Administrative et Technique . Poste à temps plein.
Effectif de la structure : 12 personnes
Effectif de la structure : 12 personnes
Missions / conditions d'exercice
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents et de la revue de presse
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Gestion des tickets restaurants
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion des sites internet et de la page Facebook de la structure
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Création de supports de communication selon les besoins (Publisher…)
• Comptabilité : Traitement des factures et suivi des dépenses
• RH : Elaboration et suivi des contrats
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents et de la revue de presse
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Gestion des tickets restaurants
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion des sites internet et de la page Facebook de la structure
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Création de supports de communication selon les besoins (Publisher…)
• Comptabilité : Traitement des factures et suivi des dépenses
• RH : Elaboration et suivi des contrats
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
Profils recherchés
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
Contact
Contact
0389357076
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation sont à adresser avant le 23 aout 2024 à :
Monsieur le Président
PETR du Pays Thur Doller
5 rue Gutenberg
68800 Vieux Thann
Monsieur le Président
PETR du Pays Thur Doller
5 rue Gutenberg
68800 Vieux Thann
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.