Rattaché(e) au service technique, vous rejoindrez une équipe dynamique sous l’autorité du Responsable des Services Techniques et de la Directrice Générale des Services

Missions ou activités

Assurer le secrétariat du service technique:
- gestion des plannings du service
- gestion de la boîte mail et du standard téléphonique
- participation aux réunions de service et commissions techniques et rédaction des comptes rendus afférents
- rédaction et traitement et courriers divers
- élaboration et suivi de tableaux de bord

Assurer la promotion/communication des actions et travaux réalisés par le service technique:
- communication interne (école, service administratif etc.)
- communication externe avec les usagers et les différents partenaires
- accueil du public et/ou des entreprises extérieures
- réalisation d’actions de promotion (ex : bulletin municipal)

Suivi administratif et financier des travaux du service technique :
- réalisation et suivi de devis et bons de commande (émission, relance, suivi du service fait, validation de factures)
- suivi administratif des demandes de travaux
- coordination et réalisation du planning d’intervention des agents avec le responsable
- suivi de l’inventaire du service

Vous disposez d'une expérience significative réussie dans un poste similaire.

Connaissances requises:
- fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtrise de l’outil informatique (Pack office)

Compétences requises :
- Qualités rédactionnelles
- Planification et organisation de projets
- Savoir rendre compte d’une situation


Savoir-être:
- Sens du service public
- Réactivité et capacité d’organisation
- Dynamisme et force de proposition
- Polyvalence et autonomie
- Bonne capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles