La commune de Vieux-Thann recherche un(e) agent(e) en charge de la commande publique et des financements de projets à temps complet.
Après un parcours d'intégration en interne, vous rejoindrez une équipe dynamique sous la direction de la directrice générale des services et du maire.

1) Mission du poste :
Conçoit les marchés publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Recherche et suivi de financements liés aux projets portés par la collectivité.
2) Activités principales :
Commande publique

a) Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et au suivi de référentiels (guides des achats publics, suivi de la loi AGEC avec le schéma de promotion des achats, outils, modèles types, tableau des achats homogènes etc.)
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
- Participation en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public
- Suivi des dossiers juridiques susceptible de devenir des marchés publics
- Préparer les délibérations afférentes passant au Conseil Municipal
- Suivi des nouvelles réglementations, veille juridique.

b) Élaboration à l'élaboration des stratégies d'achats

- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Formaliser des stratégies d'achats

c) Mise en œuvre des procédures de marchés publics

- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : Préparation et suivi administratif des marchés publics en lien avec les différents services, mise en œuvre des clauses d'insertion social et de clauses écoresponsables dans les marchés en lien avec la Maison de l'Emploi Thur Doller, gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné, assurer la notification et les rejets, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure
- Secrétariat des commissions liées au marché public (MAPA, d'appel d'offres, des commissions de délégation des services publics)
- Réalisation du recensement économique sur la plateforme dédiée
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité

d) Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Conduire et préparer des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires.
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés
- Rédiger les modifications en cours de contrat
- Elaboration et alimentation de tableaux de suivi d'activité (registre des décisions, tableau de suivi des marchés/finances)
- Suivi financier des marchés publics en lien avec le service des finances
- Suivi administratif et mise à jour des contrats de maintenance
- Mise à jour des contrats de maintenance avant passation d'éventuels marchés publics
- Suivi des contrats de maintenance

e) Mesure de la performance achat

- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ou de contrats, les valoriser
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs

→ Financements de projets
- Entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs
- Piloter la recherche des financements
- Instruire les dossiers de demande de subventions
- Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions.
- Entrer en relation avec les services pour assurer la complétude du dossier, collecter et/ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier.
- Préparer les délibérations afférentes passant au Conseil Municipal
- Faciliter le traitement comptable par l'élaboration de tableaux de suivi
- Assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité.
- Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
- Communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention notamment.

3) Activités secondaires :

- Suivi de certains dossiers ponctuels sur demande de la DGS.

- Compétences techniques

- Connaître l'environnement de la collectivité
- Bonne connaissance juridique et dans plusieurs domaines (commande publique, technique, enfance et périscolaire, sécurité et environnement)
- Aptitude informatique et d'utilisation des logiciels informatiques (Word, Marcoweb, Dematis...)
- Esprit de synthèse, d'analyse et méthodique
- Bonne capacité rédactionnelle
- Souci du respect des délais

- Compétences personnelles

- Adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité et rigueur
- Savoir organiser son temps
- Être efficace et consciencieux
- Savoir travailler en équipe et maîtrise de soi
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Être polyvalent et être force de proposition