Archiviste (h/f)

Au sein du service de la lecture publique, l'archiviste est en charge d'assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable du service, d'élaborer des instruments de recherche (récolement, inventaires...) et de les saisir sur le nouveau logiciel métier, de coordonner les projets culturels en collaboration avec les services internes de la mairie, de répondre aux demandes de recherche complexes et, le cas échéant, d'orienter le public, d'assurer une veille scientifique du service et de prendre en charge les fonds privés d'archives.
Dans cet optique les missions de l'archiviste sont les suivantes :
Activités principales :
* Assure la gestion du service en collaboration avec le responsable du service
* Classe, analyse et décrit les fonds et collections des archives (fonds ancien, fonds privés, fonds figurés...)
* Met à jour et corrige les instruments de recherche correspondants ou en produit de nouveaux
* Saisit les données sur le logiciel métier (Mnesys)
* Prend en charge les demandes de recherches par correspondance complexes (nécessitant un travail approfondi ou croisé entre plusieurs fonds ou institutions)
* Le cas échéant, oriente le public en salle de lecture
* Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service


Activités spécifiques :
* Assure une veille scientifique sur le thème de la chronologie colmarienne (récapitulatif des événements de la Ville de Colmar année par année)
* Prend en charge la collecte et la description des fonds d'origine privée
* Assure la diffusion et l'éditorialisation des archives de la Ville (rédaction de la page Histoire du point Colmarien et de la page Facebook de la Ville, rédaction et suivi de la page consacrée au service sur le site Internet de la Ville)
* Participe aux projets de médiation culturelle en collaboration avec le service Communication

Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service

Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Recrutement sur le grade d'assistant principal de conservation du patrimoine et des bibliothèques de 2e classe


Connaissances ou notions nécessaires :
* Règles de classement et de description des archives
* Identification des sceaux, cachets, signatures et caractéristiques externes des documents
* Connaissance de l'histoire nationale et locale
* Connaissances en langue allemande
* Paléographie (latine, française, allemande)
* Règles de conservation préventive
* Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes


Les savoir-faire :
* Manipulation des documents d'archives
* Création de tableaux Excel normés
* Importations et saisie de descriptions dans le logiciel archives
* Maîtrise des principes de recherche de sources et d'informations en archives/bibliothèques/institutions patrimoniales


Les qualités personnelles requises :
* Sens du relationnel
* Esprit d'équipe - volonté de cohésion du service
* Disponibilité
* Etre méthodique
* Persévérance
* Rigueur


Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA

* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 23/05/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr