Assistante gestion du patrimoine sportif et scolaire
Offre n° O068240201350890
Publiée le 08/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
MULHOUSE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h)
pour la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ?
Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse.
pour la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ?
Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des demandes),
- Traitement de dossiers et saisie de documents relatifs aux travaux et à la maintenance des équipements couverts et de plein air : prise de notes, mise en forme de documents, enregistrement des bons de commandes,
- Mise à jour des tableaux de suivi des travaux et des tableaux financiers,
- Préparation, mise en page et rédaction de documents,
- Aide à la préparation des dossiers liés à l’activité des unités,
- Prise de relais en cas d’absence au sein des unités,
- Classement et archivage de documents,
- Planification et suivi divers : organisation de rendez-vous, gestion de l’agenda du personnel encadrant.
- Traitement de dossiers et saisie de documents relatifs aux travaux et à la maintenance des équipements couverts et de plein air : prise de notes, mise en forme de documents, enregistrement des bons de commandes,
- Mise à jour des tableaux de suivi des travaux et des tableaux financiers,
- Préparation, mise en page et rédaction de documents,
- Aide à la préparation des dossiers liés à l’activité des unités,
- Prise de relais en cas d’absence au sein des unités,
- Classement et archivage de documents,
- Planification et suivi divers : organisation de rendez-vous, gestion de l’agenda du personnel encadrant.
Profils recherchés
Vous êtes issu du domaine de la gestion administrative /du secrétariat et possédez quelques années d’expériences idéalement dans des environnements techniques (travaux, maintenance…) ou d’espaces plein air.
De par vos précédentes expériences, vous connaissez les techniques générales de secrétariat. Vous maitrisez le pack office (word, excel) et la mise en page de document n’a plus de secret pour vous.
Votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités du quotidien.
De nature sociable, le sens du contact est votre atout.
De par vos précédentes expériences, vous connaissez les techniques générales de secrétariat. Vous maitrisez le pack office (word, excel) et la mise en page de document n’a plus de secret pour vous.
Votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités du quotidien.
De nature sociable, le sens du contact est votre atout.
Contact
Contact
0389325858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.