Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O067261023000846
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place de la Mairie, Boofzheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13e mois - CNAS - carte Cezam - participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Placé sous la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie, l'agent intègrera une équipe administrative de 3 personnes (dont une alternante). Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des instances et des partenaires - tenue de l'agenda du maire
* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
* Gestion de la location des salles communales
* Traitement de la correspondance
* Classement - archivage
* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
* Gestion de la location des salles communales
* Traitement de la correspondance
* Classement - archivage
Profils recherchés
SAVOIRS :
* connaissance et respect du statut de la fonction publique,
* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)
SAVOIR ETRE :
* qualités d'accueil et d'écoute
* sens de l'organisation, méthode, rigueur
* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
* faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* communiquer et partager les informations avec les collègues
* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
* connaissance et respect du statut de la fonction publique,
* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)
SAVOIR ETRE :
* qualités d'accueil et d'écoute
* sens de l'organisation, méthode, rigueur
* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
* faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* communiquer et partager les informations avec les collègues
* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
Contact et modalités de candidature
Contact
0388587622
Informations complémentaires
Adressez vos lettre de motivation et CV à la mairie
* par mail : mairie@boofzheim.fr
* par courrier : Monsieur le maire - 5 place de la Mairie - 67860 BOOFZHEIM
* par mail : mairie@boofzheim.fr
* par courrier : Monsieur le maire - 5 place de la Mairie - 67860 BOOFZHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.