Adjoint administratif
Offre n° O067260430000896
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Principale, Artolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Vérification et émission des titres de recettes de la collectivité
- Liquidation et mandatement des factures
- Élaboration des paies du personnel
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion à la préparation des supports de communication (application et site internet)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
- Vérification et émission des titres de recettes de la collectivité
- Liquidation et mandatement des factures
- Élaboration des paies du personnel
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion à la préparation des supports de communication (application et site internet)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE:
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Être polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Être polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0388927205
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV par mail uniquement à mairie@artolsheim.fr
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.