Une ou un Secrétaire assistant F/H (poste n°A-3643)
Offre n° O067260428001092
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge de 147 collèges publics et 25 privés sous contrat, environ 1300 agents, et quelques 6 millions de repas servis chaque année, la Direction de l'Éducation et de la Jeunesse porte des enjeux stratégiques forts. Elle est l'une des 9 Directions de la Direction Générale Adjointe Attractivité.
Mission du poste :
La ou le secrétaire assistant contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Éducation Jeunesse, en appui à l’encadrement et aux services opérationnels, et participe à la continuité du service public.
Mission du poste :
La ou le secrétaire assistant contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Éducation Jeunesse, en appui à l’encadrement et aux services opérationnels, et participe à la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
A ce titre, ses missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Travail en binôme avec l’assistante de direction sur des missions transversales : gestion de la boîte fonctionnelle « collèges », suivi du calendrier des astreintes, etc. Assure la continuité du fonctionnement de la direction en cas d’absence de l’assistante de direction (gestion des parapheurs, traitement des sollicitations urgentes, organisation des réunions).
- Apporte un appui administratif transversal aux services opérationnels de la direction (Jeunesse, Collèges, RH ATC, Dialogue de gestion financière), contribuant à la fluidité du traitement des demandes et à la circulation de l’information.
- Assure la gestion de la boîte fonctionnelle « collèges » : réception, analyse et orientation des sollicitations émanant des établissements, suivi des réponses, diffusion d’informations et mise à jour des bases de contacts.
- Organise les réunions : planification des échéances, envoi des convocations, coordination logistique, diffusion des supports et suivi administratif associé.
- Assure la gestion et la coordination des agendas des chefs de service, en lien avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
- Réalise la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, supports divers) à partir des éléments transmis par les services, dans le respect des règles de présentation, de validation et de diffusion en vigueur.
- Contribue à la fiabilité et au suivi des informations administratives : alimentation de tableaux de suivi, mise à jour des données de contact, gestion et classement des documents partagés.
A ce titre, ses missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Travail en binôme avec l’assistante de direction sur des missions transversales : gestion de la boîte fonctionnelle « collèges », suivi du calendrier des astreintes, etc. Assure la continuité du fonctionnement de la direction en cas d’absence de l’assistante de direction (gestion des parapheurs, traitement des sollicitations urgentes, organisation des réunions).
- Apporte un appui administratif transversal aux services opérationnels de la direction (Jeunesse, Collèges, RH ATC, Dialogue de gestion financière), contribuant à la fluidité du traitement des demandes et à la circulation de l’information.
- Assure la gestion de la boîte fonctionnelle « collèges » : réception, analyse et orientation des sollicitations émanant des établissements, suivi des réponses, diffusion d’informations et mise à jour des bases de contacts.
- Organise les réunions : planification des échéances, envoi des convocations, coordination logistique, diffusion des supports et suivi administratif associé.
- Assure la gestion et la coordination des agendas des chefs de service, en lien avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
- Réalise la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, supports divers) à partir des éléments transmis par les services, dans le respect des règles de présentation, de validation et de diffusion en vigueur.
- Contribue à la fiabilité et au suivi des informations administratives : alimentation de tableaux de suivi, mise à jour des données de contact, gestion et classement des documents partagés.
Profils recherchés
Profil de recrutement :
Compétences et savoir‑faire :
- Capacité à traiter des flux administratifs soutenus, à analyser les sollicitations et à en définir les priorités dans un environnement multi‑interlocuteurs.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement, le suivi et la transmission des informations administratives.
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d’anticipation dans la gestion des demandes, des urgences et des échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et des fonctionnalités avancées de mise en forme de documents administratifs.
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives (réunions, gestion d’agendas, circuits de validation, suivi des décisions).
Savoir‑être et qualités relationnelles :
- Qualités relationnelles affirmées et sens de l’interface, permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés (services internes, établissements scolaires, partenaires institutionnels).
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en s’inscrivant dans un fonctionnement collaboratif, notamment en binôme avec l’assistante de direction.
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Avantages possibles : 13ème mois, CIA, RTT, télétravail, carte titres restaurant, participation à la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, prime de mobilité durable, accès au CNAS et Amicale du personnel, ...
Compétences et savoir‑faire :
- Capacité à traiter des flux administratifs soutenus, à analyser les sollicitations et à en définir les priorités dans un environnement multi‑interlocuteurs.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement, le suivi et la transmission des informations administratives.
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d’anticipation dans la gestion des demandes, des urgences et des échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et des fonctionnalités avancées de mise en forme de documents administratifs.
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives (réunions, gestion d’agendas, circuits de validation, suivi des décisions).
Savoir‑être et qualités relationnelles :
- Qualités relationnelles affirmées et sens de l’interface, permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés (services internes, établissements scolaires, partenaires institutionnels).
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en s’inscrivant dans un fonctionnement collaboratif, notamment en binôme avec l’assistante de direction.
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Avantages possibles : 13ème mois, CIA, RTT, télétravail, carte titres restaurant, participation à la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, prime de mobilité durable, accès au CNAS et Amicale du personnel, ...
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.