Adjoint administratif
Offre n° O067260319001640
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Maréchal Leclerc, Kogenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0388747010
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
- Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à M. le Maire - 14 rue du Maréchal Leclerc - 67230 KOGENHEIM
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- CNAS
- Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à M. le Maire - 14 rue du Maréchal Leclerc - 67230 KOGENHEIM
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.