HUISSIER PROTOCOLAIRE
Offre n° O067241212001360
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Avec son statut de ville internationale, Strasbourg s’est dotée d’un service spécifique en charge du Protocole. Son rôle est d’organiser les cérémonies et événements officiels de la Ville et de l’Eurométropole, dans le respect du Protocole républicain et international.
Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l’honneur d’un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de vœux ou de cadeaux à l’occasion des anniversaires remarquables.
Le service du Protocole de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO 9001. Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en 2019 et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d’attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement.
Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l’honneur d’un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de vœux ou de cadeaux à l’occasion des anniversaires remarquables.
Le service du Protocole de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO 9001. Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en 2019 et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d’attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les missions d’accueil et de sécurité du public à l’Hôtel de Ville, au Cabinet de la Maire, de la Présidente et de la Direction générale des services au Centre Administratif et de la Villa Schutzenberger durant les sessions parlementaires. A ce titre, vous:
organisez l'accueil et l'installation des personnalités et des visiteurs,
gérer le flux des courriers, cadeaux, colis.
veillez à la sécurité et à la surveillance des biens et personnes.
Vous assurez également les missions d'intendance pour le Cabinet au Centre Administratif. A ce titre, vous préparez les salles, gérez la cuisine et assurez le réapprovisionnement des « consommables alimentaires ».
Conditions de travail :
Localisations : Hôtel de ville, Centre Administratif et Villa Schutzenberger
Par roulement du lundi au samedi, amplitude 7h30 - 19h00
Travail occasionnel en soirée et week-end
Tenue de service exigée
organisez l'accueil et l'installation des personnalités et des visiteurs,
gérer le flux des courriers, cadeaux, colis.
veillez à la sécurité et à la surveillance des biens et personnes.
Vous assurez également les missions d'intendance pour le Cabinet au Centre Administratif. A ce titre, vous préparez les salles, gérez la cuisine et assurez le réapprovisionnement des « consommables alimentaires ».
Conditions de travail :
Localisations : Hôtel de ville, Centre Administratif et Villa Schutzenberger
Par roulement du lundi au samedi, amplitude 7h30 - 19h00
Travail occasionnel en soirée et week-end
Tenue de service exigée
Profils recherchés
Titulaire d'un BEP ou CAP.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Expertise dans les métiers d'accueil et de réception.
Maitrise des règles de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).
SSIAP 1, SST ou PSC1, habilitation électrique 1er niveau souhaités.
Connaissance de l'outil informatique.
Connaissances en matière de gestion de stock.
Capacité à anticiper et prendre des initiatives.
Capacité à travailler en équipe et à partager l’information.
Capacité à s’exprimer avec courtoisie, diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à donner une image positive des institutions.
Rigueur et organisation.
Disponibilité.
Devoir de réserve et confidentialité.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Expertise dans les métiers d'accueil et de réception.
Maitrise des règles de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).
SSIAP 1, SST ou PSC1, habilitation électrique 1er niveau souhaités.
Connaissance de l'outil informatique.
Connaissances en matière de gestion de stock.
Capacité à anticiper et prendre des initiatives.
Capacité à travailler en équipe et à partager l’information.
Capacité à s’exprimer avec courtoisie, diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à donner une image positive des institutions.
Rigueur et organisation.
Disponibilité.
Devoir de réserve et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.