1. Assure le suivi des situations individuelles "CRETON"

Le suivi des jeunes bénéficiant de l’amendement Creton se traduit par :
- L’organisation et l’animation des instances d’évaluation dédiées (EPE spécialisées de niveaux 2 et 3).
- Si besoin, des propositions pour ajuster le process d’évaluation.
- Le travail en lien avec les familles et les partenaires (établissements et services sociaux et médico-sociaux, Agence Régionale de Santé) sur les projets de vie des jeunes en amendement Creton. Ce travail peut se réaliser notamment par le biais de réunions dans les établissements, ou d’entretiens avec les familles et les jeunes concernés.
- La tenue d’un chiffrage actualisé : mise à jour des tableaux d’activité, consolidation des données extraites du système d’information, réalisation de statistiques et de bilans réguliers.

Le référent administratif assure la référence thématique pour ce public au sein de la MDPH.

2. Apporte un appui administratif à l’unité RAPT
- Assure le suivi administratif des instances (EPE 3 RAPT) et réunions (GOS, point de situation, réunion d’équipe etc.) de l’unité : prise de notes, invitations, rédactions des comptes rendus.
- Assure la gestion de BAL (boite aux lettres) RAPT et apporte un premier niveau de réponse aux usagers ou aux partenaires qui sollicitent l’unité (par mail ou téléphone).

Procède :
- À la saisie d'éléments dans le système d'information de la MDPH (enregistrement des plans d'accompagnement globaux, planification des équipes pluridisciplinaires d'évaluation (EPE) de l’unité notamment).
- À l’enregistrement des demandes de plans dans l’armoire numérique et dans les serveurs.
- A la mise à jour du tableau de suivi des situations critiques (ajouts nouvelles situations).

3. Assure la coordination en interne du dispositif PCPE (instance et situations individuelles)
- Les PCPE (pôle de compétences et de prestations externalisées) sont des dispositifs spécifiques déployés notamment pour la prise en charge des situations en rupture de parcours.

Le.la référent.e administratif.ve aura pour mission :
- D’organiser les instances d’évaluation pour ces situations (EPE PCPE) : planification, enregistrement de l’instance dans le système informatique, réservation de la salle.
- Préparer en amont les dossiers évalués lors de l’EPE, en lien avec les autres agents de la MDPH (unité RAPT, service médical et paramédical etc.) et avec le partenaire porteur du dispositif si besoin.
- À l’issue de l’EPE PCPE, assure les suites de traitement des dossiers évalués (en particulier le lien avec le service instruction pour notifier les décisions prises).
- Élabore des outils de suivi partagé avec le PCPE (tableau de suivi).


4. Assure le suivi des demandes de départs Belgique :
- Renseigne les familles et leur transmet le formulaire à compléter.
- Traite les demandes de départ (analyse, présentation en CDAPH plénière, suivi de la décision).
- Réalise des statistiques sur les demandes de départs et alerte le responsable de l’unité si nécessaire.