Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-369)
Offre n° O067241129000250
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 Rue de Pfastatt, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique en faveur des personnes âgées.
Rattaché à la Direction de l’Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d’autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 67 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l’accueil, l’écoute, l’information, l’orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d’autonomie.
Rattaché à la Direction de l’Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d’autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 67 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l’accueil, l’écoute, l’information, l’orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d’autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du territoire, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l’E2S. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités d'écoute et de communication
- Intérêt pour le domaine social
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress et disponibilité
- Qualités d'écoute et de communication
- Intérêt pour le domaine social
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Résidence administrative située à Mulhouse, 61 rue de Pfastatt
- Poste à temps complet
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
- Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Résidence administrative située à Mulhouse, 61 rue de Pfastatt
- Poste à temps complet
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.