Une ou un agent d'accueil F/H (poste n°A-7037)
Offre n° O067241125001109
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Tournoi, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bâtiment
• Ouvrir le site le matin (portillon d’accès à la cour) ;
• Solliciter l’intervention de l’Equipe de Maintenance des Bâtiments via Active 3 D ;
• Maintenir à jour l’écran d’affichage, les documents de communication sur les présentoirs à l’accueil ;
Salles de réunion/ Bureaux de permanence
• Réserver les salles de réunions pour les demandes extérieures au site et établir les conventions liées ;
Agendas
• Réaliser l’extraction de l’agenda pour les réunions d’équipe
• Ouvrir le site le matin (portillon d’accès à la cour) ;
• Solliciter l’intervention de l’Equipe de Maintenance des Bâtiments via Active 3 D ;
• Maintenir à jour l’écran d’affichage, les documents de communication sur les présentoirs à l’accueil ;
Salles de réunion/ Bureaux de permanence
• Réserver les salles de réunions pour les demandes extérieures au site et établir les conventions liées ;
Agendas
• Réaliser l’extraction de l’agenda pour les réunions d’équipe
Missions / conditions d'exercice
• Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
• Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
• Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
• Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
• Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
• Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
• Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
• Capacité à assurer la gestion des réservations des différentes ressources
• Capacité à faire face aux situations difficiles
• Capacité à gérer les demandes particulières
• Connaissance des procédures et des techniques de communication
• Capacité à accueillir et à orienter les visiteurs
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
• Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
• Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
• Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
• Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
• Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
• Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
• Capacité à assurer la gestion des réservations des différentes ressources
• Capacité à faire face aux situations difficiles
• Capacité à gérer les demandes particulières
• Connaissance des procédures et des techniques de communication
• Capacité à accueillir et à orienter les visiteurs
Profils recherchés
Vous disposez d’une solide expérience en accueil téléphonique et physique.
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable
vous disposez également d’un bon esprit d’équipe
Vous savez faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’initiatives.
Vous avez le sens du service public et de la relation client.
Vous êtes sensible à l’importance du respect de la discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Poste à temps complet
Résidence administrative rue du tournoi à Haguenau
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Avantages possibles : Primes, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable
vous disposez également d’un bon esprit d’équipe
Vous savez faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’initiatives.
Vous avez le sens du service public et de la relation client.
Vous êtes sensible à l’importance du respect de la discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Poste à temps complet
Résidence administrative rue du tournoi à Haguenau
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Avantages possibles : Primes, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
vous pouvez faire acte de candidature sur la messagerie de la CeA : recrutement@alsace.eu en précisant obligatoirement l'intitulé et le numéro de poste.
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.