Chef du pôle Reprographie
Offre n° O067241107001357
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Moyens Généraux (DMG) est une direction facilitatrice à l’écoute des agents.
Garante de la mise à disposition d’espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux, la DMG agit sur des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle œuvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Pour répondre aux problématiques, aux sollicitations et aux besoins des Directions, la DMG est organisée autour de 5 principaux champs d’action :
- Le service Archives et Stratégie de l’Information
- Le service Déplacements et Parc Auto
- Le service Appui Opérationnel
- Le service Maintenance et Sécurité
- Le service Intérieur, Administration Fonctionnelle et Reprographie qui inclut notamment la gestion des ateliers de reprographie et le suivi des copieurs multifonctions.
Le chef du pôle Reprographie encadre, coordonne et anime l'équipe basée sur les trois sites des Hôtels de Région de Metz, Châlons-en-Champagne et Strasbourg, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
Dans ce cadre, il organise le travail des ateliers en fonction des demandes et des matériels présents sur les sites.
Il est garant du respect des délais de réalisation et de la qualité des travaux.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.
Il est le relais d’information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Garante de la mise à disposition d’espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux, la DMG agit sur des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle œuvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Pour répondre aux problématiques, aux sollicitations et aux besoins des Directions, la DMG est organisée autour de 5 principaux champs d’action :
- Le service Archives et Stratégie de l’Information
- Le service Déplacements et Parc Auto
- Le service Appui Opérationnel
- Le service Maintenance et Sécurité
- Le service Intérieur, Administration Fonctionnelle et Reprographie qui inclut notamment la gestion des ateliers de reprographie et le suivi des copieurs multifonctions.
Le chef du pôle Reprographie encadre, coordonne et anime l'équipe basée sur les trois sites des Hôtels de Région de Metz, Châlons-en-Champagne et Strasbourg, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
Dans ce cadre, il organise le travail des ateliers en fonction des demandes et des matériels présents sur les sites.
Il est garant du respect des délais de réalisation et de la qualité des travaux.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.
Il est le relais d’information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Le chef du pôle Reprographie a la charge de :
- Animer, organiser et encadrer l'équipe d'imprimeurs-reprographes (temps de travail, évaluation, formation),
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative,
- Adapter son management aux situations et aux agents,
- Planifier l'activité de l'équipe,
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter son expertise,
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les services de la collectivité,
- Rédiger les documents techniques pour la passation des marchés,
- Superviser et réaliser les commandes de fournitures et matériels pour la bonne marche des ateliers, suivre la maintenance des matériels et les marchés correspondants,
- Coordonner et piloter les activités menés par l’équipe encadrée,
- Assurer une veille technologique,
- Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et être responsable de sa bonne exécution,
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
- Animer, organiser et encadrer l'équipe d'imprimeurs-reprographes (temps de travail, évaluation, formation),
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative,
- Adapter son management aux situations et aux agents,
- Planifier l'activité de l'équipe,
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter son expertise,
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les services de la collectivité,
- Rédiger les documents techniques pour la passation des marchés,
- Superviser et réaliser les commandes de fournitures et matériels pour la bonne marche des ateliers, suivre la maintenance des matériels et les marchés correspondants,
- Coordonner et piloter les activités menés par l’équipe encadrée,
- Assurer une veille technologique,
- Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et être responsable de sa bonne exécution,
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances du cadre juridique et règlementaire lié au domaine de la reprographie en collectivité territoriale.
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention à savoir :
- Techniques d'impression (du pré-presse au façonnage),
- Connaissance de la gestion des couleurs,
- Gestion de la production,
- Règles d'impression.
- Techniques d’organisation et de planification du travail,
- Techniques du management,
- Techniques d’animation d’équipe,
- Techniques de résolution de conflits et de médiation.
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Prise de décision / Leadership
- Disponibilité
- Connaissances du cadre juridique et règlementaire lié au domaine de la reprographie en collectivité territoriale.
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention à savoir :
- Techniques d'impression (du pré-presse au façonnage),
- Connaissance de la gestion des couleurs,
- Gestion de la production,
- Règles d'impression.
- Techniques d’organisation et de planification du travail,
- Techniques du management,
- Techniques d’animation d’équipe,
- Techniques de résolution de conflits et de médiation.
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Prise de décision / Leadership
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Pour postuler à cette offre, merci de déposer les pièces de votre candidature (CV, lettre de motivation,...) en cliquant sur le lien joint : https://oscar-grandest-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=4455&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2024-4455
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.