assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Offre n° O067241003000670
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Place de la république, Wissembourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Située au nord de l’Alsace, au pied des Vosges à la frontière de l’Allemagne, la Ville de Wissembourg compte 7 702 habitants. Inscrite dans le programme Petites Villes de Demain, la Ville souhaite répondre à des enjeux de dynamisation avec des projets d’aménagement importants à venir.
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vos missions seront d’assurer le lien entre les usagers internes/externes et les interlocuteurs des différents services techniques. Vous êtes également en charge de la gestion administrative des doléances et des marchés publics de la direction. En cas de besoin, vous serez amené(e) à assister différents collègues.
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vos missions seront d’assurer le lien entre les usagers internes/externes et les interlocuteurs des différents services techniques. Vous êtes également en charge de la gestion administrative des doléances et des marchés publics de la direction. En cas de besoin, vous serez amené(e) à assister différents collègues.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
- Participer à la priorisation des doléances relatives aux services techniques en redirigeant les demandes, en les priorisant et en assurant leur suivi
- Produire les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité
- Assurer la saisie des marchés publics au sein du logiciel de comptabilité
- Assister les services pour les achats
Et de manière plus occasionnelle :
- Accueillir le public notamment en assurant parfois l’accueil téléphonique
- Participer aux permanences urbanisme avec les Architectes des bâtiments de France (ABF)
- Assurer l’interface entre les collègues des services techniques et la cellule informatique
- Participer à la priorisation des doléances relatives aux services techniques en redirigeant les demandes, en les priorisant et en assurant leur suivi
- Produire les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité
- Assurer la saisie des marchés publics au sein du logiciel de comptabilité
- Assister les services pour les achats
Et de manière plus occasionnelle :
- Accueillir le public notamment en assurant parfois l’accueil téléphonique
- Participer aux permanences urbanisme avec les Architectes des bâtiments de France (ABF)
- Assurer l’interface entre les collègues des services techniques et la cellule informatique
Profils recherchés
- Connaissances de base des services techniques d’une collectivité
- Gestion administrative (planning, indicateurs, etc.)
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances de bases en marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir communiquer
- Analyser les besoins
- Organiser et prioriser le travail
- Qualité d’écoute, de discrétion
- Réactivité et autonomie
- Gestion administrative (planning, indicateurs, etc.)
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances de bases en marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir communiquer
- Analyser les besoins
- Organiser et prioriser le travail
- Qualité d’écoute, de discrétion
- Réactivité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0388548770
Informations complémentaires
* Conditions d’exercice : possibilité de télétravail, 35h/hebdomadaires, souplesse des horaires
* Avantages & conditions salariales : Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, séances de sport
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, 13ème mois
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à ressourceshumaines@wissembourg.fr
* Avantages & conditions salariales : Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, séances de sport
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, 13ème mois
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à ressourceshumaines@wissembourg.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WISSEMBOURG
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.