Chargé de Mission Développement économique H/F
Offre n° O067240923000361
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 5 Rue de Jéricho, Châlons-en-Champagne (Marne)
- 1 Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle)
- 1 Place Adrien Zeller, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
Au sein de la Direction de la connaissance et de la compétitivité (DCC), le service Déploiement des politiques publiques a pour missions de développer des méthodes de travail en vue d’accroitre l’efficience des instructeurs et d’optimiser la qualité des réponses apportées aux bénéficiaires pour, in fine, un meilleur service rendu. Le service interagit à la fois en direct avec les bénéficiaires finaux ainsi qu’avec les parties prenantes des process de déploiement des dispositifs d’aide régionaux. Il a, pour vocation première, l’instruction technique des dispositifs répondant aux enjeux de la politique Enseignement supérieur, Recherche, Innovation et Développement économique mais aussi, il est à l’initiative des améliorations de l’expérience utilisateur en s’appuyant sur sa relation privilégiée avec les bénéficiaires.
Ses missions sont de :
1. Rendre lisible les dispositifs existant visant à accompagner les porteurs de projet dans la réalisation de leurs projets
2. Accueillir et accompagner les bénéficiaires dans leur parcours de demande d’aide
3. Instruire les dossiers déposés par les bénéficiaires dans le cadre des dispositifs votés par les élus
4. Effectuer le contrôle et le service fait des dossiers instruits en vue d’évaluer les politiques publiques déployées
5. Uniformiser et simplifier les process pour dégager du temps utile aux agents
6. Automatiser le suivi et le reporting pour répondre rapidement et efficacement aux sollicitations extérieures au service.
Missions du poste :
Le chargé de mission assure le pilotage, le déploiement des dispositifs ou appels à projet dont il a la responsabilité. Il accompagne les porteurs de projet, instruit les dossiers, construit et gère les rapports et suivis d’activités.
Dans ce cadre, il est amené à suivre directement des règlements et leur application en assurant l’instruction des dossiers. Il peut être amené aussi à piloter avec une équipe d’instructeurs, certains dispositifs, à savoir assurer la coordination des différentes instructions menées par une équipe pour un dispositif donné, retour d’expérience, production/consolidation d'éléments de bilan, suivi d'indicateurs, et proposition d’amélioration pour établir un process fluide de traitement et assurer une réponse adéquat aux porteurs/bénéficiaires.
C’est pourquoi, il travaille selon un mode partenarial et contribue aux travaux d’amélioration des process et de la qualité du service en direction des bénéficiaires :
- Intégration et optimisation des outils numériques (téléservice, reporting…)
- Relations bénéficiaires, communication
- Relations instructeurs Maisons de Région
- Relations autres services de la Direction De la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) visant à alimenter toute réflexion (remise de notes, évolution des règlements, suivi écosystèmes, contribution reporting…)
L’agent peut intervenir également comme référent du service dans des groupes Publics cibles (Entreprises, Établissements de l’Enseignement Supérieur, Étudiants et Chercheurs, Associations et structures de l’ESS, Créateurs d’entreprises, Entreprises innovantes...).
Il est amené aussi à participer à l'élaboration de nouveaux dispositifs (benchmark, analyse des remontées terrain, propositions).
Le poste est dédié à un périmètre précis de règlements à instruire, en lien avec le domaine du développement économique, à savoir :
· Aides à l’export et à l'international
· Aides à la création d’entreprises
· Aides à l’économie sociale et solidaire (ESS)
. Aides à l'investissement
. Suivi des diagnostics 360
Au sein de la Direction de la connaissance et de la compétitivité (DCC), le service Déploiement des politiques publiques a pour missions de développer des méthodes de travail en vue d’accroitre l’efficience des instructeurs et d’optimiser la qualité des réponses apportées aux bénéficiaires pour, in fine, un meilleur service rendu. Le service interagit à la fois en direct avec les bénéficiaires finaux ainsi qu’avec les parties prenantes des process de déploiement des dispositifs d’aide régionaux. Il a, pour vocation première, l’instruction technique des dispositifs répondant aux enjeux de la politique Enseignement supérieur, Recherche, Innovation et Développement économique mais aussi, il est à l’initiative des améliorations de l’expérience utilisateur en s’appuyant sur sa relation privilégiée avec les bénéficiaires.
Ses missions sont de :
1. Rendre lisible les dispositifs existant visant à accompagner les porteurs de projet dans la réalisation de leurs projets
2. Accueillir et accompagner les bénéficiaires dans leur parcours de demande d’aide
3. Instruire les dossiers déposés par les bénéficiaires dans le cadre des dispositifs votés par les élus
4. Effectuer le contrôle et le service fait des dossiers instruits en vue d’évaluer les politiques publiques déployées
5. Uniformiser et simplifier les process pour dégager du temps utile aux agents
6. Automatiser le suivi et le reporting pour répondre rapidement et efficacement aux sollicitations extérieures au service.
Missions du poste :
Le chargé de mission assure le pilotage, le déploiement des dispositifs ou appels à projet dont il a la responsabilité. Il accompagne les porteurs de projet, instruit les dossiers, construit et gère les rapports et suivis d’activités.
Dans ce cadre, il est amené à suivre directement des règlements et leur application en assurant l’instruction des dossiers. Il peut être amené aussi à piloter avec une équipe d’instructeurs, certains dispositifs, à savoir assurer la coordination des différentes instructions menées par une équipe pour un dispositif donné, retour d’expérience, production/consolidation d'éléments de bilan, suivi d'indicateurs, et proposition d’amélioration pour établir un process fluide de traitement et assurer une réponse adéquat aux porteurs/bénéficiaires.
C’est pourquoi, il travaille selon un mode partenarial et contribue aux travaux d’amélioration des process et de la qualité du service en direction des bénéficiaires :
- Intégration et optimisation des outils numériques (téléservice, reporting…)
- Relations bénéficiaires, communication
- Relations instructeurs Maisons de Région
- Relations autres services de la Direction De la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) visant à alimenter toute réflexion (remise de notes, évolution des règlements, suivi écosystèmes, contribution reporting…)
L’agent peut intervenir également comme référent du service dans des groupes Publics cibles (Entreprises, Établissements de l’Enseignement Supérieur, Étudiants et Chercheurs, Associations et structures de l’ESS, Créateurs d’entreprises, Entreprises innovantes...).
Il est amené aussi à participer à l'élaboration de nouveaux dispositifs (benchmark, analyse des remontées terrain, propositions).
Le poste est dédié à un périmètre précis de règlements à instruire, en lien avec le domaine du développement économique, à savoir :
· Aides à l’export et à l'international
· Aides à la création d’entreprises
· Aides à l’économie sociale et solidaire (ESS)
. Aides à l'investissement
. Suivi des diagnostics 360
Missions / conditions d'exercice
Présentation et instruction des dossiers :
o Assurer la détection de projets et leur compréhension en lien avec les enjeux régionaux
o Sensibiliser, informer et accompagner les porteurs de projet dans les demandes d’aides,
o Assurer l’instruction des dossiers de demandes d’aides avec avis d’appréciation/opportunité (de la réception de la demande au paiement en s’appuyant sur les assistantes au sein du service et la DAF Attractivité),
o Suivi de réalisation des projets (visites sur site, service fait, …)
o Alimenter les bilans d’activité des dispositifs suivis,
o Proposer des ajustements/évolutions des dispositifs et de leur mise en œuvre,
o Identifier, faire remonter les projets remarquables (bilans annuels…)
Cette activité pourra être complétée par une fonction de Pilote d'un dispositif donné.
Activités secondaires transversales visant à contribuer :
o Aux travaux de définition des indicateurs de suivi des dispositifs,
o A la fourniture d’éléments en vue d’arbitrage
o A la finalisation des rapports et arrêtés de décision
o Aux travaux d’amélioration continue : conception, révision, simplification, évaluation
en lien avec les chefs de projets Bénéficiaires / Process dus service ou les pilotes des dispositifs :
o A la création des outils de reporting,
o A la rédaction et au suivi des enquêtes portant sur l’expérience usager,
o Aux travaux de la Direction en lien avec le groupe « Public cible » suivi,
o A la rédaction des notes
Cette mission sera complétée (en fonction des besoins et avec l’appui des
représentants des autres services) par des activités d’animation en mode transversal sur certaines démarches et enjeux de la Direction.
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera sous l'autorité directe du chef de service.
Conditions particulières du poste :
Déplacements à prévoir sur l'ensemble du territoire de la Région grand Est, et ponctuellement hors Région.
Priorité sera donnée au site de Châlons-en-Champagne.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
o Assurer la détection de projets et leur compréhension en lien avec les enjeux régionaux
o Sensibiliser, informer et accompagner les porteurs de projet dans les demandes d’aides,
o Assurer l’instruction des dossiers de demandes d’aides avec avis d’appréciation/opportunité (de la réception de la demande au paiement en s’appuyant sur les assistantes au sein du service et la DAF Attractivité),
o Suivi de réalisation des projets (visites sur site, service fait, …)
o Alimenter les bilans d’activité des dispositifs suivis,
o Proposer des ajustements/évolutions des dispositifs et de leur mise en œuvre,
o Identifier, faire remonter les projets remarquables (bilans annuels…)
Cette activité pourra être complétée par une fonction de Pilote d'un dispositif donné.
Activités secondaires transversales visant à contribuer :
o Aux travaux de définition des indicateurs de suivi des dispositifs,
o A la fourniture d’éléments en vue d’arbitrage
o A la finalisation des rapports et arrêtés de décision
o Aux travaux d’amélioration continue : conception, révision, simplification, évaluation
en lien avec les chefs de projets Bénéficiaires / Process dus service ou les pilotes des dispositifs :
o A la création des outils de reporting,
o A la rédaction et au suivi des enquêtes portant sur l’expérience usager,
o Aux travaux de la Direction en lien avec le groupe « Public cible » suivi,
o A la rédaction des notes
Cette mission sera complétée (en fonction des besoins et avec l’appui des
représentants des autres services) par des activités d’animation en mode transversal sur certaines démarches et enjeux de la Direction.
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera sous l'autorité directe du chef de service.
Conditions particulières du poste :
Déplacements à prévoir sur l'ensemble du territoire de la Région grand Est, et ponctuellement hors Région.
Priorité sera donnée au site de Châlons-en-Champagne.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire notamment en matière
d’intervention économique des collectivités locales
- Maîtrise des politiques publiques et des dispositifs Région dédiés et hors Région connexes aux politiques d’intervention pilotées par la DCC
- Maîtrise des principales notions de comptabilité des entreprises et associations en vue d'analyse financière
- Techniques d'animation de réunions et de communication
- Maitrise des techniques de suivie de projet
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Gestion de projets complexes et partenariaux
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif
- Analyse et synthèse
- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting
- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres Directions/MDR
- Aptitude à coordonner les informations
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur, sens de la communication, qualités relationnelles
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais
- Esprit d’initiative / force de proposition / Autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Réactivité
- Attitudes de service
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire notamment en matière
d’intervention économique des collectivités locales
- Maîtrise des politiques publiques et des dispositifs Région dédiés et hors Région connexes aux politiques d’intervention pilotées par la DCC
- Maîtrise des principales notions de comptabilité des entreprises et associations en vue d'analyse financière
- Techniques d'animation de réunions et de communication
- Maitrise des techniques de suivie de projet
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Gestion de projets complexes et partenariaux
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif
- Analyse et synthèse
- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting
- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres Directions/MDR
- Aptitude à coordonner les informations
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur, sens de la communication, qualités relationnelles
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais
- Esprit d’initiative / force de proposition / Autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Réactivité
- Attitudes de service
- Aisance à l’écrit et à l’oral
Contact et modalités de candidature
Contact
0326708572
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.