Une ou un Assistant Admissions F/H (Poste n°I-526)
Offre n° O067240923000014
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du 57ème Régiment de Transmissions, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
23/12/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Chef de service, le ou la Secrétaire admissions a pour principales missions :
- de renseigner le logiciel professionnel « Solis » dans le cadre des admissions et des sorties de l’Aide Sociale à l’Enfance (premier placement, renouvellement, réorientation, relais dans le cadre de l’accueil familial, radiation…)
- d’assurer une information transversale sur les mouvements des mineurs (admission, réorientation, radiation…)
- de procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques
- de rédiger les bulletins d'entrée pour les placements en établissement
- d’informer les comptables par transmission des jugements pour la mise en place du recouvrement des participations aux frais de placement ou des prestations familiales
- de faire le lien avec la CAF s’agissant de la question des prestations familiales des parents
- de transmettre les dossiers radiés à l’archivage via la procédure interne au service
- de renseigner le logiciel professionnel « Solis » dans le cadre des admissions et des sorties de l’Aide Sociale à l’Enfance (premier placement, renouvellement, réorientation, relais dans le cadre de l’accueil familial, radiation…)
- d’assurer une information transversale sur les mouvements des mineurs (admission, réorientation, radiation…)
- de procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques
- de rédiger les bulletins d'entrée pour les placements en établissement
- d’informer les comptables par transmission des jugements pour la mise en place du recouvrement des participations aux frais de placement ou des prestations familiales
- de faire le lien avec la CAF s’agissant de la question des prestations familiales des parents
- de transmettre les dossiers radiés à l’archivage via la procédure interne au service
Profils recherchés
Profil de recrutement
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), aptitude à l’approprier un logiciel « métier »
Connaissance des missions et de l’organisation du service
Connaissance des outils, techniques et supports de communication
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
Expérience dans le secteur administratif ou social appréciée
Poste permanent à temps complet
Poste basé à Mulhouse, rue du 57ème Rgt Transmissions
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), aptitude à l’approprier un logiciel « métier »
Connaissance des missions et de l’organisation du service
Connaissance des outils, techniques et supports de communication
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
Expérience dans le secteur administratif ou social appréciée
Poste permanent à temps complet
Poste basé à Mulhouse, rue du 57ème Rgt Transmissions
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.