Une ou un Référent de l'organisation du transport des élèves et étudiants handicapés F/H (Poste n°A-4312)
Offre n° O067240917001199
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
125b Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le référent(e) de l'organisation du transport des élèves et étudiants handicapés est chargé de :
- planifier, organiser et mettre en œuvre le transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap sur l'ensemble du territoire
- participer à la rédaction et au suivi du marché public et du règlement du transport scolaire adapté, dans une optique d'efficacité et de qualité du service rendu
- s'assurer de la qualité des prestations et du respect des engagements des prestataires, notamment par des contrôles
- piloter le cas échéant des projets en lien avec la thématique du transport
- contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable
- contrôler et prépare les factures pour la mise en paiement
- collaborer aux différentes phases de l'exécution budgétaire
- classer et archiver les pièces et documents comptables
Instruit les demandes de transport des familles et en assure le suivi :
- Collabore avec les services de la MDPH pour définir les droits aux services de transport
- Instruit les demandes de transport des familles, selon le règlement intérieur et propose la modalité appropriée
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap (ERH)
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
Elabore et suit le marché public relatif au transport des EEH :
- Participe à l'élaboration, à l'instruction des réponses, puis au suivi et à l'évaluation du marché public relatif au transport des EEH
- Suit l'exécution des services par les attributaires et s'assure du respect des engagements, éventuellement via des contrôles
- Préparation des bons de commande
- Elaboration et mise à jour du suivi financier
Suit l'activité et le budget :
- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité
- Participe au suivi de la ligne budgétaire et aux échéances budgétaires (BP, DM, CA). Alerte si besoin et fait des propositions afin de garantir l'efficience du dispositif
Concernant les factures de prestataires :
- Contrôle les factures
- Gère le circuit des factures via le i-parapheur
- Prépare le service fait
- Après service fait : valide chaque facture dans le i-parapheur pour l'envoi dans le logiciel Grand Angle
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle
Concernant les paiements auprès des bénéficiaires directs :
- Réalise le publipostage trimestriel pour l'envoi des formulaires de demandes de remboursement
- Contrôle et calcule le montant du remboursement
- Assure le suivi au niveau du logiciel Solis ASG
- Envoie la bande Hopayra dans le logiciel Xbus
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle
Concernant l'appui au suivi budgétaire :
- Suit de manière régulière les engagements pour anticiper d'éventuels besoins de régularisations
- Assure ponctuellement des tâches de bureautique diverses
- planifier, organiser et mettre en œuvre le transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap sur l'ensemble du territoire
- participer à la rédaction et au suivi du marché public et du règlement du transport scolaire adapté, dans une optique d'efficacité et de qualité du service rendu
- s'assurer de la qualité des prestations et du respect des engagements des prestataires, notamment par des contrôles
- piloter le cas échéant des projets en lien avec la thématique du transport
- contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable
- contrôler et prépare les factures pour la mise en paiement
- collaborer aux différentes phases de l'exécution budgétaire
- classer et archiver les pièces et documents comptables
Instruit les demandes de transport des familles et en assure le suivi :
- Collabore avec les services de la MDPH pour définir les droits aux services de transport
- Instruit les demandes de transport des familles, selon le règlement intérieur et propose la modalité appropriée
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap (ERH)
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
Elabore et suit le marché public relatif au transport des EEH :
- Participe à l'élaboration, à l'instruction des réponses, puis au suivi et à l'évaluation du marché public relatif au transport des EEH
- Suit l'exécution des services par les attributaires et s'assure du respect des engagements, éventuellement via des contrôles
- Préparation des bons de commande
- Elaboration et mise à jour du suivi financier
Suit l'activité et le budget :
- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité
- Participe au suivi de la ligne budgétaire et aux échéances budgétaires (BP, DM, CA). Alerte si besoin et fait des propositions afin de garantir l'efficience du dispositif
Concernant les factures de prestataires :
- Contrôle les factures
- Gère le circuit des factures via le i-parapheur
- Prépare le service fait
- Après service fait : valide chaque facture dans le i-parapheur pour l'envoi dans le logiciel Grand Angle
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle
Concernant les paiements auprès des bénéficiaires directs :
- Réalise le publipostage trimestriel pour l'envoi des formulaires de demandes de remboursement
- Contrôle et calcule le montant du remboursement
- Assure le suivi au niveau du logiciel Solis ASG
- Envoie la bande Hopayra dans le logiciel Xbus
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle
Concernant l'appui au suivi budgétaire :
- Suit de manière régulière les engagements pour anticiper d'éventuels besoins de régularisations
- Assure ponctuellement des tâches de bureautique diverses
Profils recherchés
Niveau BAC ou plus.
Diplôme souhaité dans le domaine de la comptabilité/Administration.
Expérience en instruction de dossiers appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser et planifier son travail dans le respect des procédures, des programmes et des délais
- Capacité à travailler en équipe et à faire partager ses expériences
- Savoir rendre compte
- Capacité à produire un travail fiable et de qualité en faisant preuve de minutie et de précision
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux situations
- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (word, excel)
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Relations interpersonnelles
- Sens du contact et de la communication
- Capacité d'écoute
- Rigueur et organisation
Compétences/connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissances et techniques financières, budgétaires et comptables
- Notions sur les marchés publics
- Connaissances en matière d'organisation et de réglementation des transports de voyageurs
- Respect de la déontologie, des règles du service et des engagements pris
- Compétences d'application et d'exécution
Diplôme souhaité dans le domaine de la comptabilité/Administration.
Expérience en instruction de dossiers appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser et planifier son travail dans le respect des procédures, des programmes et des délais
- Capacité à travailler en équipe et à faire partager ses expériences
- Savoir rendre compte
- Capacité à produire un travail fiable et de qualité en faisant preuve de minutie et de précision
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux situations
- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (word, excel)
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Relations interpersonnelles
- Sens du contact et de la communication
- Capacité d'écoute
- Rigueur et organisation
Compétences/connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissances et techniques financières, budgétaires et comptables
- Notions sur les marchés publics
- Connaissances en matière d'organisation et de réglementation des transports de voyageurs
- Respect de la déontologie, des règles du service et des engagements pris
- Compétences d'application et d'exécution
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar, 125 avenue d'Alsace ou à Strasbourg (6 rue du Verdon).
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar, 125 avenue d'Alsace ou à Strasbourg (6 rue du Verdon).
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.