Assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240909000253
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 4 500 habitants au Nord de l'Eurométropole de Strasbourg
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue de la wantzenau - b.p. 53, Reichstett (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1500
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du DGS et du Responsable des services technique, l'assistante de gestion administrative met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
1 - Secrétariat du service technique :
- courriers divers,
- suivi contrats de maintenance du service technique s
- gestion des DT/DICT
2 - Secrétariat des élus :
- gestion du planning de rendez-vous,
- gestion du courriers divers
- Accueil téléphonique
2 -Publicité extérieure :
- instruction des dossiers de pose d'enseignes
- recensement, établissement du rôle, contrôle
3 - Courrier :
- gestion et suivi du courrier entrant et sortant via le logiciel de dématérialisation - réaffectation vers les élus et les services
- relance des courriers en attente
4 - Associations :
- Relais et gestion des demandes associatives avec les élus :
- Gestion des plannings permanent des salles et Fort Rapp
- gestion des planning occasionnel des salles et Fort Rapp
- Rédaction des conventions de locations ponctuel et annuel
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- courriers divers,
- suivi contrats de maintenance du service technique s
- gestion des DT/DICT
2 - Secrétariat des élus :
- gestion du planning de rendez-vous,
- gestion du courriers divers
- Accueil téléphonique
2 -Publicité extérieure :
- instruction des dossiers de pose d'enseignes
- recensement, établissement du rôle, contrôle
3 - Courrier :
- gestion et suivi du courrier entrant et sortant via le logiciel de dématérialisation - réaffectation vers les élus et les services
- relance des courriers en attente
4 - Associations :
- Relais et gestion des demandes associatives avec les élus :
- Gestion des plannings permanent des salles et Fort Rapp
- gestion des planning occasionnel des salles et Fort Rapp
- Rédaction des conventions de locations ponctuel et annuel
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388200226
Informations complémentaires
Envoyer un CV à l'adresse mairie@reichstett.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE REICHSTETT
>24 rue de la wantzenau - b.p. 53
67116 Reichstett
>24 rue de la wantzenau - b.p. 53
67116 Reichstett
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.