RÉFÉRENT - RÉFÉRENTE DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Offre n° O067240823000173
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable du département des élections/formalités administratives, vous êtes en charge de l’accueil du public et assurez l’expertise en matière de formalités administratives.
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
Etablir les attestations d’accueil pour le séjour des étrangers.
Participer à la résolution des questions juridiques particulières et spécifiques.
Collaborer à la veille juridique et à la mise en œuvre des instructions.
Assister et gérer des situations de conflit et/ou d’expertise.
Fournir les statistiques autorisées lors de demande (DNA, étudiants,…) en accord avec le procureur.
Participer au recensement du citoyen et établir les statistiques annuelles.
Veiller à la formation des chargé·es d’accueil en formation dans le service.
Veiller à la transmission du courrier.
Gérer les stocks (formulaires…).
Activités secondaires
Participer aux élections lors de l’organisation des scrutins.
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
Etablir les attestations d’accueil pour le séjour des étrangers.
Participer à la résolution des questions juridiques particulières et spécifiques.
Collaborer à la veille juridique et à la mise en œuvre des instructions.
Assister et gérer des situations de conflit et/ou d’expertise.
Fournir les statistiques autorisées lors de demande (DNA, étudiants,…) en accord avec le procureur.
Participer au recensement du citoyen et établir les statistiques annuelles.
Veiller à la formation des chargé·es d’accueil en formation dans le service.
Veiller à la transmission du courrier.
Gérer les stocks (formulaires…).
Activités secondaires
Participer aux élections lors de l’organisation des scrutins.
Profils recherchés
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience dans le domaine administratif et/ou juridique.
Maîtrise des procédures administratives et des procédures de contrôle des actes.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Capacité à anticiper et réguler les situations difficiles.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations.
Capacité à gérer les priorités.
Capacité à être organisé·e.
Rigueur, sens du service public et méthodologie.
Respect de la confidentialité.
Expérience dans le domaine administratif et/ou juridique.
Maîtrise des procédures administratives et des procédures de contrôle des actes.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Capacité à anticiper et réguler les situations difficiles.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations.
Capacité à gérer les priorités.
Capacité à être organisé·e.
Rigueur, sens du service public et méthodologie.
Respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/2204/1/referent-referente-des-formalites-administratives
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.