Agent(e) d'accueil et administratif polyvalent(e) en Mairie
Offre n° O067240822000790
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue principale, Breuschwickersheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois + comité d'entreprise (CNAS/GAS) + participation mutuelle et prévoyance + participation à l’abonnement pour les transports en commun (la ligne bus 240 CTBR s'arrête devant la Mairie)
Descriptif de l'emploi
La Commune de Breuschwickersheim, située à 15 km à l'ouest de Strasbourg, dans la deuxième couronne de l'Eurométropole de Strasbourg, dont elle est membre depuis 2017, compte 1350 habitants et son ban fait 5,06 km².
Il s'agit d'une commune dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d'un tissu associatif important. Breuschwickersheim est marquée par un habitat patrimonial ancien et entourée de terres agricoles, c'est une commune dotée de divers équipements et traversée par un axe principal fortement circulé (la rue Principale RM45). Breuschwickersheim est desservie par la ligne de bus 240 de la CTBR (au départ de Strasbourg).
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, la secrétaire générale et la population, la Commune de Breuschwickersheim recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif polyvalent(e) en Mairie (H/F).
Il s'agit d'une commune dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d'un tissu associatif important. Breuschwickersheim est marquée par un habitat patrimonial ancien et entourée de terres agricoles, c'est une commune dotée de divers équipements et traversée par un axe principal fortement circulé (la rue Principale RM45). Breuschwickersheim est desservie par la ligne de bus 240 de la CTBR (au départ de Strasbourg).
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, la secrétaire générale et la population, la Commune de Breuschwickersheim recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif polyvalent(e) en Mairie (H/F).
Missions / conditions d'exercice
- Accueille, oriente et renseigne le public (accueil physique, téléphonique et mail). Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Réceptionne et traite diverses demandes des administrés, élus, autres collectivités/administrations et divers interlocuteurs selon les procédures règlementaires.
- Rédige, met en forme et procède à la publication/notification de divers courriers, attestations, rapports, tableaux de suivi, compte-rendus, actes et documents administratifs.
- Enregistre et effectue le suivi des dossiers notamment dans les domaines suivants : Etat Civil, Elections, Population, Enfance, Action Sociale, Voirie, Sinistres.
- Prépare et effectue la saisie comptable et budgétaire.
- Réalise divers travaux de bureautique.
- Gère les informations et procède à leur transmission et/ou affichage.
- Gère et effectue le suivi de divers dossiers et projets en lien avec la Secrétaire Générale de Mairie et les élus.
- Effectue le suivi de diverses conventions.
- Participe à la communication, à la gestion de l’agenda et au bon fonctionnement de la Commune.
- Réceptionne et traite diverses demandes des administrés, élus, autres collectivités/administrations et divers interlocuteurs selon les procédures règlementaires.
- Rédige, met en forme et procède à la publication/notification de divers courriers, attestations, rapports, tableaux de suivi, compte-rendus, actes et documents administratifs.
- Enregistre et effectue le suivi des dossiers notamment dans les domaines suivants : Etat Civil, Elections, Population, Enfance, Action Sociale, Voirie, Sinistres.
- Prépare et effectue la saisie comptable et budgétaire.
- Réalise divers travaux de bureautique.
- Gère les informations et procède à leur transmission et/ou affichage.
- Gère et effectue le suivi de divers dossiers et projets en lien avec la Secrétaire Générale de Mairie et les élus.
- Effectue le suivi de diverses conventions.
- Participe à la communication, à la gestion de l’agenda et au bon fonctionnement de la Commune.
Profils recherchés
Débutant(e) motivé(e), qui est à l'aise avec les outils informatiques et la rédaction, accepté(e).
Compétences et connaissances requises :
- Connaissances bureautiques et des nouvelles technologies de communication et d’information
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances des règles en matière d’état-civil
- Les connaissances des logiciels métier (Berger-Levrault, CIRIL…) sont un plus
- Les connaissances en urbanisme sont un plus
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes
Qualités :
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Avoir des qualités organisationnelles et des capacités d’adaptation
* Être autonome
* Savoir gérer les urgences et prioriser les activités
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
* Avoir une aisance d’écriture et une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
* Avoir envie d’apprendre et de développer ses connaissances
Conditions d'exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, divers logiciels
Compétences et connaissances requises :
- Connaissances bureautiques et des nouvelles technologies de communication et d’information
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances des règles en matière d’état-civil
- Les connaissances des logiciels métier (Berger-Levrault, CIRIL…) sont un plus
- Les connaissances en urbanisme sont un plus
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes
Qualités :
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Avoir des qualités organisationnelles et des capacités d’adaptation
* Être autonome
* Savoir gérer les urgences et prioriser les activités
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
* Avoir une aisance d’écriture et une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
* Avoir envie d’apprendre et de développer ses connaissances
Conditions d'exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, divers logiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0388961086 - chloe.koch@breuschwickersheim.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à Madame le Maire par mail à chloe.koch@breuschwickersheim.fr ou par courrier postal à la Mairie (57 rue Principale 67112 BREUSCHWICKERSHEIM).
Possibilité d'adaptation des horaires.
Possibilité d'adaptation des horaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.