Chef-fe d'atelier reliure
Offre n° O067240819000078
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
DESCRIPTION DU SERVICE
Le service de l’imprimerie, rattaché à la Direction des Ressources Logistique compte une effectif de 42 agents. Il réalise des travaux d’imprimerie pour tous les services de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg, pour des communes-membres de l’Eurométropole et plus ponctuellement pour des tiers.
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
DESCRIPTION DU SERVICE
Le service de l’imprimerie, rattaché à la Direction des Ressources Logistique compte une effectif de 42 agents. Il réalise des travaux d’imprimerie pour tous les services de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg, pour des communes-membres de l’Eurométropole et plus ponctuellement pour des tiers.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Imprimerie, vous coordonnez la gestion du flux des demandes afin de garantir la satisfaction client, de la qualité et du respect des normes ISO (9001, 14001 et 45001).
Vous assurez le management du département reliure (5 agent·es). Vous participez aux réunions et travaux de l’équipe de direction.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales
Pilotage et coordination du département reliure
Déterminer les objectifs et les priorités de la reliure.
Donner des orientations et valider les procédures de travail.
Mener les entretiens annuels de progrès.
Veiller à la mise en œuvre de la politique qualité, sécurité et environnement auprès des équipes (application des procédures et des modes opératoires).
Piloter la réalisation de bilans d’activité et la mise en place d’indicateurs de suivi.
Veiller à la diffusion de l’information au sein du département.
Prévenir et gérer les situations conflictuelles.
Se porter garant·e de la confidentialité des documents en fonction des procédures mises en place.
Organisation de la production de l’atelier
Rechercher toutes les informations techniques afin de réaliser les travaux de reliure.
Planifier le travail de reliure en fonctions des demandes et du plan de charge défini.
Gérer le stock (consommables).
Contrôler la conformité technique, et le respect de la charte en vigueur des fichiers avant impression.
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues.
Diagnostiquer une panne de premier niveau.
Superviser et participer à l’entretien courant des équipements et des espaces de travail.
Assurer le bon fonctionnement des équipements du département.
Suivi des ressources humaines
Alimenter et rectifier les éléments liés à la gestion du temps de travail (pointage, absences).
Planifier les congés des agent·es du département.
Participer aux recrutements.
Participer aux processus des promotions.
Respecter et faire appliquer les exigences ISO 9001, 14001 en termes de qualité, et ISO 45001 de sécurité et d’environnement
Dans le cadre du système de management de la qualité, assurer les missions de pilote de processus telles que définies au sein du service (fiche de fonction et liste des pilotes de processus)
Veiller au contrôle de la qualité des travaux
Veiller au respect des consignes de sécurité
Définir, rédiger et suivre des procédures et modes opératoires
Veiller au respect des consignes de sécurité
Assurer une bonne gestion des déchets et en limiter la production
Activités secondaires
Assurer la continuité des départements en cas d’absence des responsables.
Remplacer les relieur·euses.
Vous assurez le management du département reliure (5 agent·es). Vous participez aux réunions et travaux de l’équipe de direction.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales
Pilotage et coordination du département reliure
Déterminer les objectifs et les priorités de la reliure.
Donner des orientations et valider les procédures de travail.
Mener les entretiens annuels de progrès.
Veiller à la mise en œuvre de la politique qualité, sécurité et environnement auprès des équipes (application des procédures et des modes opératoires).
Piloter la réalisation de bilans d’activité et la mise en place d’indicateurs de suivi.
Veiller à la diffusion de l’information au sein du département.
Prévenir et gérer les situations conflictuelles.
Se porter garant·e de la confidentialité des documents en fonction des procédures mises en place.
Organisation de la production de l’atelier
Rechercher toutes les informations techniques afin de réaliser les travaux de reliure.
Planifier le travail de reliure en fonctions des demandes et du plan de charge défini.
Gérer le stock (consommables).
Contrôler la conformité technique, et le respect de la charte en vigueur des fichiers avant impression.
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues.
Diagnostiquer une panne de premier niveau.
Superviser et participer à l’entretien courant des équipements et des espaces de travail.
Assurer le bon fonctionnement des équipements du département.
Suivi des ressources humaines
Alimenter et rectifier les éléments liés à la gestion du temps de travail (pointage, absences).
Planifier les congés des agent·es du département.
Participer aux recrutements.
Participer aux processus des promotions.
Respecter et faire appliquer les exigences ISO 9001, 14001 en termes de qualité, et ISO 45001 de sécurité et d’environnement
Dans le cadre du système de management de la qualité, assurer les missions de pilote de processus telles que définies au sein du service (fiche de fonction et liste des pilotes de processus)
Veiller au contrôle de la qualité des travaux
Veiller au respect des consignes de sécurité
Définir, rédiger et suivre des procédures et modes opératoires
Veiller au respect des consignes de sécurité
Assurer une bonne gestion des déchets et en limiter la production
Activités secondaires
Assurer la continuité des départements en cas d’absence des responsables.
Remplacer les relieur·euses.
Profils recherchés
Bac à Bac +2 dans le domaine de l'imprimerie.
Expérience demandée en management d'équipe.
Maîtrise des techniques des diverses machines de la chaine graphique (reliure).
Maîtrise des problématiques techniques.
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité.
Capacité à utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
Capacité à élaborer des procédures de travail.
Capacité à définir et formaliser un projet pour votre fonction et votre équipe.
Capacité à optimiser l'organisation des objectifs et des moyens.
Capacité à mener des entretiens.
Diplomatie, autonomie et rigueur.
Expérience demandée en management d'équipe.
Maîtrise des techniques des diverses machines de la chaine graphique (reliure).
Maîtrise des problématiques techniques.
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité.
Capacité à utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
Capacité à élaborer des procédures de travail.
Capacité à définir et formaliser un projet pour votre fonction et votre équipe.
Capacité à optimiser l'organisation des objectifs et des moyens.
Capacité à mener des entretiens.
Diplomatie, autonomie et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/travailler-eurometropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.