Une ou un Coordonnateur paie F/H (Poste n° I-278)
Offre n° O067240808000653
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA – 100 avenue d'Alsace -68000 Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
- Assure l'ensemble des travaux liés à la paie des agents.
- Gère les retraités du Cadre Local.
- Assure l'ensemble des travaux liés à la paie des agents.
- Gère les retraités du Cadre Local.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Activités liées à la paie :
- Concevoir, tester et intégrer des paramétrages de paies spécifiques à la Collectivité. (création et modification de règles de calculs, de constantes, paramétrages de profils de paies…)
- Intégrer des fiches de paramétrages fournies par l’éditeur du logiciel de paie
- Analyser les résultats de calcul de paie et comprendre les éventuelles anomalies rencontrées (compréhension des règles de calculs, de paramétrage, et de saisies instaurés par l’éditeur du logiciel)
- Elaborer, corriger et analyser les retours liés à la DSN
- Réaliser des imports en masse dans le logiciel de paie
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec l’ensemble des collaborateurs effectuant des saisies en paie pour tous les types de personnels (titulaires, contractuels, apprentis, contrat d’avenir, etc…)
- Accompagner les collaborateurs dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Effectuer les contrôles globaux sur différentes thématiques
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et procéder à toutes les déclarations auprès des organismes compétents
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les déclarations de salaires et d’absences des contrats d’avenir pour assurer les remboursements de l’Agence de Services et de Paiements
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie de la CeA
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
- Coordonner les opérations de paies et s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des collaborateurs
- Rédiger et actualiser les modes opératoires de paie
- Assurer les échanges entre la Paierie et les services de la paie
Gestion des retraités du Cadre Local :
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local.
Activités liées à la paie :
- Concevoir, tester et intégrer des paramétrages de paies spécifiques à la Collectivité. (création et modification de règles de calculs, de constantes, paramétrages de profils de paies…)
- Intégrer des fiches de paramétrages fournies par l’éditeur du logiciel de paie
- Analyser les résultats de calcul de paie et comprendre les éventuelles anomalies rencontrées (compréhension des règles de calculs, de paramétrage, et de saisies instaurés par l’éditeur du logiciel)
- Elaborer, corriger et analyser les retours liés à la DSN
- Réaliser des imports en masse dans le logiciel de paie
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec l’ensemble des collaborateurs effectuant des saisies en paie pour tous les types de personnels (titulaires, contractuels, apprentis, contrat d’avenir, etc…)
- Accompagner les collaborateurs dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Effectuer les contrôles globaux sur différentes thématiques
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et procéder à toutes les déclarations auprès des organismes compétents
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les déclarations de salaires et d’absences des contrats d’avenir pour assurer les remboursements de l’Agence de Services et de Paiements
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie de la CeA
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
- Coordonner les opérations de paies et s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des collaborateurs
- Rédiger et actualiser les modes opératoires de paie
- Assurer les échanges entre la Paierie et les services de la paie
Gestion des retraités du Cadre Local :
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Appétences pour les parties techniques de la paie
Connaissances du logiciel de requêtes Business Object souhaitées
Connaissances de base de la rémunération des agents publics
Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
Connaissances de la comptabilité publique
Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
Connaissances du logiciel de création de requêtes Business Object souhaitées
Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
Capacité à respecter les délais
Capacité d'initiative et d'adaptation
Rigueur et discrétion
Sens du contact et du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet
Résidence administrative à Colmar
Expérience obligatoire en paie et comptabilité d'au moins 2
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Appétences pour les parties techniques de la paie
Connaissances du logiciel de requêtes Business Object souhaitées
Connaissances de base de la rémunération des agents publics
Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
Connaissances de la comptabilité publique
Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
Connaissances du logiciel de création de requêtes Business Object souhaitées
Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
Capacité à respecter les délais
Capacité d'initiative et d'adaptation
Rigueur et discrétion
Sens du contact et du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet
Résidence administrative à Colmar
Expérience obligatoire en paie et comptabilité d'au moins 2
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Finances%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.