ADJOINT-ADJOINTE AU/ À LA RESPONSABLE DE LA MÉDIATHÈQUE GISÈLE HALIMI (LINGOLSHEIM)
Offre n° O067240802000472
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Bibliothécaire principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.
Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des missions du service, vous êtes en charge de l’organisation de la vie de l’équipe (plannings de service public, gestion du temps et des absences, procédures) et du suivi de la gestion des collections de l’établissement (budget, acquisitions, désherbage, circuit du document, en lien avec les assistant.es et les adjoint.es.
Vous participez à l’accueil des publics et au fonctionnement de le la médiathèque et assurez la gestion de l’établissement en l’absence du/de la responsable.
En lien avec le/la responsable, le poste intègre une réflexion sur l’évolution des services et des espaces de la médiathèque et une contribution aux réflexions internes au service des médiathèques.
L’action culturelle, la médiation numérique, la politique documentaire, la communication externe, l’administration générale, les ressources humaines sont gérées en lien avec les départements transversaux correspondants.
Activités principales :
1) Avec le/la responsable, participer au management d’une équipe de 15 agent·es
- Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d’actions pour la médiathèque Gisèle Halimi
- Préparer et animer les réunions d’équipe
- Assurer la diffusion des directives du service, faire remonter les questions et contributions des équipes
- Contribuer à l’évaluation et aux réflexions internes en lien avec les autres responsables de pôles : accueil, développement des publics, action culturelle, médiation documentaire
- Superviser la construction et la gestion d’une politique documentaire
- Assurer l’intérim de la responsabilité de l’établissement en cas d’absence du/de la responsable
- Accueillir et renseigner le public à hauteur de 25% de son temps de travail
2) Avec le/la responsable, gérer le suivi administratif, budgétaire et bâtimentaire
- Établir les plannings hebdomadaires de service public
- Gérer les absences du personnel dans l’outil Chronotime, traiter les demandes de congés
- Contribuer à la sécurité des personnes et des biens en respectant et en faisant appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité
- Participer à la rédaction des marchés publics et à leurs dépouillements
- Participer à l’entretien, l’évolution et la sécurité des outils et du bâtiment : signalement des dysfonctionnements du matériel et du bâtiment, suivi de la réalisation des travaux et des interventions techniques en lien avec les départements chargés de ces domaines ou en lien avec les prestataires
Activités spécifiques :
"Responsable du pôle « Offre documentaire » de la médiathèque"
- Encadrer une équipe composée de deux assistant·es et de quatre adjoint·es (distribution et organisation des tâches et du matériel, suivi et évaluation, gestion des EP - entretiens professionnels)
- Gérer le budget documentaire : ventilation du budget d’acquisition, calendrier des commandes, suivi des OS et des factures
- Définir l’organisation des collections dans l’espace
- Encadrer le désherbage des collections
- Superviser le nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Électre et autres outils de gestion des collections
Activités secondaires :
- Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant·e)
Missions transversales à l’échelle du réseau :
- Participer aux réunions d’encadrement du service
- Participer aux groupes thématiques transversaux
Conditions de travail :
- Localisation : Médiathèque Gisèle Halimi à Lingolsheim.
- Travail du mardi au samedi.
- Travail occasionnel en soirée.
Vous participez à l’accueil des publics et au fonctionnement de le la médiathèque et assurez la gestion de l’établissement en l’absence du/de la responsable.
En lien avec le/la responsable, le poste intègre une réflexion sur l’évolution des services et des espaces de la médiathèque et une contribution aux réflexions internes au service des médiathèques.
L’action culturelle, la médiation numérique, la politique documentaire, la communication externe, l’administration générale, les ressources humaines sont gérées en lien avec les départements transversaux correspondants.
Activités principales :
1) Avec le/la responsable, participer au management d’une équipe de 15 agent·es
- Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d’actions pour la médiathèque Gisèle Halimi
- Préparer et animer les réunions d’équipe
- Assurer la diffusion des directives du service, faire remonter les questions et contributions des équipes
- Contribuer à l’évaluation et aux réflexions internes en lien avec les autres responsables de pôles : accueil, développement des publics, action culturelle, médiation documentaire
- Superviser la construction et la gestion d’une politique documentaire
- Assurer l’intérim de la responsabilité de l’établissement en cas d’absence du/de la responsable
- Accueillir et renseigner le public à hauteur de 25% de son temps de travail
2) Avec le/la responsable, gérer le suivi administratif, budgétaire et bâtimentaire
- Établir les plannings hebdomadaires de service public
- Gérer les absences du personnel dans l’outil Chronotime, traiter les demandes de congés
- Contribuer à la sécurité des personnes et des biens en respectant et en faisant appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité
- Participer à la rédaction des marchés publics et à leurs dépouillements
- Participer à l’entretien, l’évolution et la sécurité des outils et du bâtiment : signalement des dysfonctionnements du matériel et du bâtiment, suivi de la réalisation des travaux et des interventions techniques en lien avec les départements chargés de ces domaines ou en lien avec les prestataires
Activités spécifiques :
"Responsable du pôle « Offre documentaire » de la médiathèque"
- Encadrer une équipe composée de deux assistant·es et de quatre adjoint·es (distribution et organisation des tâches et du matériel, suivi et évaluation, gestion des EP - entretiens professionnels)
- Gérer le budget documentaire : ventilation du budget d’acquisition, calendrier des commandes, suivi des OS et des factures
- Définir l’organisation des collections dans l’espace
- Encadrer le désherbage des collections
- Superviser le nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Électre et autres outils de gestion des collections
Activités secondaires :
- Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant·e)
Missions transversales à l’échelle du réseau :
- Participer aux réunions d’encadrement du service
- Participer aux groupes thématiques transversaux
Conditions de travail :
- Localisation : Médiathèque Gisèle Halimi à Lingolsheim.
- Travail du mardi au samedi.
- Travail occasionnel en soirée.
Profils recherchés
• De formation Bac+3 à Bac +5 dans le domaine de l'information/documentation ou détenteur·trice du concours de bibliothécaire territorial.
• Expérience en bibliothèque publique exigée.
• Expérience en encadrement d’équipes de proximité.
• Maîtrise des différents logiciels métiers et outils numériques.
• Maîtrise des principes et techniques de médiation et d'animation.
• Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et du règlement de la médiathèque.
• Maîtrise des outils web et des réseaux sociaux.
• Pratique de l’outil OGST.
• Capacité à organiser le travail d’une équipe, à évaluer son action et à gérer les conflits éventuels.
• Capacité à porter et piloter un projet transversal à l’échelle du réseau (diagnostics, études, projets opérationnels).
• Qualités relationnelles et d’écoute.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Dynamisme et réactivité.
• Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme.
• Sens de l’accueil et du service public.
• Etre en capacité d'autorité.
• Expérience en bibliothèque publique exigée.
• Expérience en encadrement d’équipes de proximité.
• Maîtrise des différents logiciels métiers et outils numériques.
• Maîtrise des principes et techniques de médiation et d'animation.
• Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et du règlement de la médiathèque.
• Maîtrise des outils web et des réseaux sociaux.
• Pratique de l’outil OGST.
• Capacité à organiser le travail d’une équipe, à évaluer son action et à gérer les conflits éventuels.
• Capacité à porter et piloter un projet transversal à l’échelle du réseau (diagnostics, études, projets opérationnels).
• Qualités relationnelles et d’écoute.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Dynamisme et réactivité.
• Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme.
• Sens de l’accueil et du service public.
• Etre en capacité d'autorité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.