Une ou un Gestionnaire Paie et Coordination F/H (Poste n°A-584)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240726000284
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel d'Alsace, 100 Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de gestionnaire paie et coordination, vos missions sont les suivantes :
- Participer aux tâches administratives des coordonnateurs de paie
- Assurer le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale
- Émettre les demandes de maintien de salaire auprès des mutuelles
- Gérer le suivi des vacataires
A ce titre, vous prenez en charge :
L'Appui administratif de l'Unité :
- Compléter les attestations Pole emploi de fin de contrat
- Transmission et suivi via la DSN Evénementielle
- Aider au suivi des frais de déplacements
- Suivre les retours des organismes de retraite (IRCANTEC, CNRACL, ...) et corriger les anomalies
Le Traitement des indemnités journalières de la sécurité :
Initier les demandes d'IJSS pour les agents contractuels
- Transmission et suivi via la DSN Evénementielle
- Vérifier la subrogation en paye
- Contrôler l'encaissement
- Répondre aux sollicitations des agents concernés
Le maintien de salaire auprès des mutuelles :
- Fournir les éléments nécessaires au calcul du maintien de salaire
- Suivre les positions d'activité ou non des agents.
Le suivi des vacataires :
- Établir les arrêtés de vacations
- Réceptionner les états de vacation des services
- Saisir et intégrer les éléments en paye
- Participer aux tâches administratives des coordonnateurs de paie
- Assurer le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale
- Émettre les demandes de maintien de salaire auprès des mutuelles
- Gérer le suivi des vacataires
A ce titre, vous prenez en charge :
L'Appui administratif de l'Unité :
- Compléter les attestations Pole emploi de fin de contrat
- Transmission et suivi via la DSN Evénementielle
- Aider au suivi des frais de déplacements
- Suivre les retours des organismes de retraite (IRCANTEC, CNRACL, ...) et corriger les anomalies
Le Traitement des indemnités journalières de la sécurité :
Initier les demandes d'IJSS pour les agents contractuels
- Transmission et suivi via la DSN Evénementielle
- Vérifier la subrogation en paye
- Contrôler l'encaissement
- Répondre aux sollicitations des agents concernés
Le maintien de salaire auprès des mutuelles :
- Fournir les éléments nécessaires au calcul du maintien de salaire
- Suivre les positions d'activité ou non des agents.
Le suivi des vacataires :
- Établir les arrêtés de vacations
- Réceptionner les états de vacation des services
- Saisir et intégrer les éléments en paye
Profils recherchés
- Idéalement diplômé de niveau BAC+2 en gestion de paye ou comptabilité, vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et possédez des compétences en comptabilité publique et gestion de paye
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans l'utilisation du Système d'Information des Ressources Humaines
- A l'écoute et réactif, vous êtes capable de répondre aux demandes des agents et de respecter des délais fixes et contraints
- Rigoureux et méthodique, capable de travailler de manière autonome, vous avez le sens du contact et appréciez le travail d'équipe
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace, 100 Avenue d'Alsace à Colmar
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans l'utilisation du Système d'Information des Ressources Humaines
- A l'écoute et réactif, vous êtes capable de répondre aux demandes des agents et de respecter des délais fixes et contraints
- Rigoureux et méthodique, capable de travailler de manière autonome, vous avez le sens du contact et appréciez le travail d'équipe
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace, 100 Avenue d'Alsace à Colmar
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (LM+CV) à :
recrutement@alsace.eu
recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.