Une ou un Agent de Numérisation - F/H - (poste n° I-1000)
Offre n° O067240725000282
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, l’agent de numérisation :
- prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes
- au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la MDPH Alsace situé dans le Haut-Rhin
- au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage.
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, l’agent de numérisation :
- prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes
- au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la MDPH Alsace situé dans le Haut-Rhin
- au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1- Activité de numérisation pour la MDPH Alsace :
- Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
- Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
- Contrôle de cette numérisation
- Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction
2- Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace :
- Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
- Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
- Trie et vérifie sous SOLIS l'affectation des plis aux services concernés
3- Fonctionnement de la classothèque :
- Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers archivés
- Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier
L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.
L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.
1- Activité de numérisation pour la MDPH Alsace :
- Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
- Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
- Contrôle de cette numérisation
- Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction
2- Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace :
- Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
- Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
- Trie et vérifie sous SOLIS l'affectation des plis aux services concernés
3- Fonctionnement de la classothèque :
- Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers archivés
- Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier
L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.
L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.
Profils recherchés
Expérience souhaitée en matière de maîtrise informatique, numérisation, archivage électronique.
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail avec méthode
- Capacité à gérer les délais de traitement
- Capacité d'adaptation
- Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la communication
- Ouverture d'esprit
- Disponibilité
- Discrétion
- Adaptation
- Dynamisme
- Rigueur
- Courtoisie
Compétences/connaissances :
- Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie de stagiairisation
Poste à temps complet
Résidence administrative située à Colmar,125 Avenue d'Alsace
RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle.
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail avec méthode
- Capacité à gérer les délais de traitement
- Capacité d'adaptation
- Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la communication
- Ouverture d'esprit
- Disponibilité
- Discrétion
- Adaptation
- Dynamisme
- Rigueur
- Courtoisie
Compétences/connaissances :
- Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie de stagiairisation
Poste à temps complet
Résidence administrative située à Colmar,125 Avenue d'Alsace
RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle.
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA via le lien : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.