Une ou un Chargé d'Accueil - F/H - CDD (poste n° A-RET 8)
Offre n° O067240724001287
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bischheim
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
Vous êtes chargé(e) de fonctions d'accueil tant téléphonique que du public.
Vous êtes chargé(e) de fonctions d'accueil tant téléphonique que du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Vous assurez l'accueil physique et l'orientation au sein du bâtiment
- Vous traitez le courrier réceptionné
- Vous gérez les commandes bureautiques et produits ménagers et dans ce cadre, l'accueil des livraisons et le rangement du matériel
- Vous intervenez en appui à la préparation logistique des réunions
- Vous contribuez à la gestion du parc des véhicules et vélos de l'UTAMS
- Vous effectuez les mises à jour de l'espace documentaire
- Vous assurez l'accueil physique et l'orientation au sein du bâtiment
- Vous traitez le courrier réceptionné
- Vous gérez les commandes bureautiques et produits ménagers et dans ce cadre, l'accueil des livraisons et le rangement du matériel
- Vous intervenez en appui à la préparation logistique des réunions
- Vous contribuez à la gestion du parc des véhicules et vélos de l'UTAMS
- Vous effectuez les mises à jour de l'espace documentaire
Profils recherchés
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'UTAMS et de manière plus globale la Collectivité européenne d'Alsace
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier)
- Vous avez le sens de l'organisation, savez repérer les priorités et informer ou saisir les agents concernés
- Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe et de la maitrise de soi
- Vous êtes discret, rigoureux, réactif et autonome
Recrutement en CDD sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs du 1er novembre 2024 au 31 mars 2025 (remplacement congé de maternité)
Poste à temps complet situé à Bischheim, rue des Magasins
Avantages possibles : tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Rémunération : Primes, 13ème mois.
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier)
- Vous avez le sens de l'organisation, savez repérer les priorités et informer ou saisir les agents concernés
- Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe et de la maitrise de soi
- Vous êtes discret, rigoureux, réactif et autonome
Recrutement en CDD sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs du 1er novembre 2024 au 31 mars 2025 (remplacement congé de maternité)
Poste à temps complet situé à Bischheim, rue des Magasins
Avantages possibles : tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Rémunération : Primes, 13ème mois.
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA via le lien : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.