Secrétaire
Offre n° O067240724001191
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des risques environnementaux assure :
• le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
• la gestion du cycle de l’eau ;
• la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
• le pilotage des risques environnementaux.
La direction de l'eau et des risques environnementaux compte 320 postes.
DESCRIPTION DU SERVICE
Au sein de la Direction de l’Eau et des risques environnementaux, le service Gestion et prévention des risques environnementaux a pour missions :
• La protection et la restauration des ressources naturelles (cours d’eau, milieux humides, nappe phréatique, sols,…);
• La mise en œuvre des politiques de prévention et de gestion des risques naturels (inondations, effondrement de galeries souterraines) ou technologiques (sites industriels, silos,…) et des nuisances liées aux activités des installations classées pour la protection de l’environnement (odeur, bruit, pollutions des sols et des eaux souterraines);
• La mise en œuvre des mesures de gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations de l’Eurométropole de Strasbourg;
• L’animation de chartes et de partenariats de la Ville et de l’Eurométropole.
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des risques environnementaux assure :
• le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
• la gestion du cycle de l’eau ;
• la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
• le pilotage des risques environnementaux.
La direction de l'eau et des risques environnementaux compte 320 postes.
DESCRIPTION DU SERVICE
Au sein de la Direction de l’Eau et des risques environnementaux, le service Gestion et prévention des risques environnementaux a pour missions :
• La protection et la restauration des ressources naturelles (cours d’eau, milieux humides, nappe phréatique, sols,…);
• La mise en œuvre des politiques de prévention et de gestion des risques naturels (inondations, effondrement de galeries souterraines) ou technologiques (sites industriels, silos,…) et des nuisances liées aux activités des installations classées pour la protection de l’environnement (odeur, bruit, pollutions des sols et des eaux souterraines);
• La mise en œuvre des mesures de gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations de l’Eurométropole de Strasbourg;
• L’animation de chartes et de partenariats de la Ville et de l’Eurométropole.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Gestion et prévention des risques environnementaux de la Direction de l’eau et des risques environnementaux et sous l’autorité du/de la Chef·fe de service, vous assurez le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, frappe, classement, gestion d’agenda) en relation directe avec les responsables des deux départements, le/la juriste en droit de l’environnement et les chargé·es d’études environnementales.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique et physique.
Filtrer et relayer les messages téléphoniques à la demande.
Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction, saisie, mise en forme et enregistrement de différents types de courrier, notes et comptes rendus) selon la charte courrier en vigueur.
Suivre et rendre compte du cheminement des parapheurs, expédition des courriers et gestion des impressions.
Renseigner les applications informatiques (Airdélib, Elise).
Organiser des réunions et être amené·e à rédiger des comptes rendus.
Gérer les 4 boîtes mails du service et l’agenda commun du service.
Traiter et envoyer les rapports du service (exemple : mission d’inspection des galeries souterraines).
Procéder aux réservations de salles requises pour les comités techniques, comités de pilotage et/ou les enquêtes publiques liées aux activités du service.
Procéder aux archivages, classements de documents (papier ou informatiques) du service, y compris numérisation si nécessaire.
En l’absence de l’assistant·e de direction du service
Assurer la diffusion d’informations auprès des responsables de département, des chargé·es d’études environnementales.
Organiser des déplacements (préparation des ordres de mission, réservation de véhicule).
Répondre à des demandes d’information sur les risques en lien avec les ingénieur·es concerné·es.
Faire le lien avec l’assistant·e de la direction DERE.
Activités secondaires :
Etre amené·e à devoir se déplacer hors site pour déposer des dossiers et documents urgents.
Dans le cadre du projet d’organisation de la nouvelle DERE, ce poste est susceptible d’évoluer.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique et physique.
Filtrer et relayer les messages téléphoniques à la demande.
Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction, saisie, mise en forme et enregistrement de différents types de courrier, notes et comptes rendus) selon la charte courrier en vigueur.
Suivre et rendre compte du cheminement des parapheurs, expédition des courriers et gestion des impressions.
Renseigner les applications informatiques (Airdélib, Elise).
Organiser des réunions et être amené·e à rédiger des comptes rendus.
Gérer les 4 boîtes mails du service et l’agenda commun du service.
Traiter et envoyer les rapports du service (exemple : mission d’inspection des galeries souterraines).
Procéder aux réservations de salles requises pour les comités techniques, comités de pilotage et/ou les enquêtes publiques liées aux activités du service.
Procéder aux archivages, classements de documents (papier ou informatiques) du service, y compris numérisation si nécessaire.
En l’absence de l’assistant·e de direction du service
Assurer la diffusion d’informations auprès des responsables de département, des chargé·es d’études environnementales.
Organiser des déplacements (préparation des ordres de mission, réservation de véhicule).
Répondre à des demandes d’information sur les risques en lien avec les ingénieur·es concerné·es.
Faire le lien avec l’assistant·e de la direction DERE.
Activités secondaires :
Etre amené·e à devoir se déplacer hors site pour déposer des dossiers et documents urgents.
Dans le cadre du projet d’organisation de la nouvelle DERE, ce poste est susceptible d’évoluer.
Profils recherchés
CAP/BEP en secrétariat exigé.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
Capacité à renseigner les interlocuteur·rices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
Sens de l'organisation et autonomie.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
Capacité à renseigner les interlocuteur·rices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
Sens de l'organisation et autonomie.
Contact
Contact
0368985000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/travailler-eurometropole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.